合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式犹如一艘在波涛中摇摇欲坠的旧船，难以适应快速发展的需求，创新解决方案的出现迫在眉睫。

2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设急需加快步伐。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策和要求。在纸电混合的时代，企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细、数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业需关注档案全生命周期管理闭环。

痛点直击：合思档案的针对性方案

合思档案敏锐地洞察到企业财务档案管理的痛点，精心推出了一系列解决方案，全方位满足不同用户群体的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。它深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，有效降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，大大提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案带来了极大的便利。审计人员无需再进入档案室，档案外审可以在线化进行，且过程可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

功能卓越：实现全流程闭环管理

合思档案具备丰富多样的功能，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件独具特色。自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。

亮点突出：市场竞争脱颖而出

合思档案拥有诸多核心亮点，使其在市场中犹如一颗璀璨的明星，脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值显著：助力企业全面发展

合思档案为企业带来了显著的价值，在多个方面助力企业蓬勃发展。

显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

资源重组，实现企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力。

场景适配：满足多样使用需求

合思档案在不同的典型使用场景中都能发挥重要作用，展现出强大的适应性。

在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的便捷查询方式。

在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程可逆、可根据实际场景搭配。支持集团共享批量作业，实时监控实物档案归档进度，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业日常运营场景中，员工出差、招待后的报销流程更便捷，无需留存再上交纸质票据。财务人员档案整理工作更轻松，企业高管能更好地分析利用档案数据。

案例见证：成功实践的有力证明

多个成功的财务软件应用案例证明了合思档案的有效性和实用性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间短、关联次数多等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本都大幅降低，预估节省总成本30W +/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证等。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更优质的服务。

合思档案凭借其卓越的功能和显著的价值，将在未来继续助力企业财务档案管理的数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能完美满足企业这一需求。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在市场中具有良好的口碑和众多成功的财务软件应用案例，如服务7000 +付费企业、300万 +未来财务人，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都给予了高度评价。

如果您想进一步了解合思档案，体验其强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。您还可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，获取更多信息和服务。