合思财务数字化解决方案：开启企业差旅跟踪管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效的难题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控的挑战。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。

面对这些痛点，合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅跟踪管理等财务工作注入了新的活力。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控能够结合不同企业的具体需求，提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能，全力助推企业实现财务数字化转型。而且，合思拥有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业的差旅跟踪管理提供更全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。在差旅跟踪管理方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提升了差旅管理的效率。

合思方案核心功能亮点

• 强大系统集成打通数据壁垒
  合思的系统集成能力十分强大。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。这种强大的系统集成能力，为企业的差旅跟踪管理提供了准确、及时的数据，使得企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。

• 无需报销模式重塑差旅流程
  合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。在差旅跟踪管理中，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了差旅管理的效率，还减少了人为错误，提升了数据的准确性。

• 发票智能校验确保数据真实
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅跟踪管理中，这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。企业可以更加放心地进行差旅费用的核算和管理。

• 预算管控前置精准把控费用
  合思的预算管控前置且精准。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅跟踪管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制差旅费用，避免费用超支。

企业应用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升节省时间成本
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升了90%。在差旅跟踪管理方面，这些效率的提升意味着企业能够更快地处理差旅费用相关事务，节省大量的时间和人力成本。

• 费用管控有效实现闭环管理
  合思解决方案让企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。在差旅跟踪管理中，企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。这使得企业的差旅费用得到了有效的控制，避免了不必要的浪费。

• 业财融合深入助力科学决策
  合思方案促进了企业业财融合的深入发展。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅跟踪管理方面，通过综合分析报表，管理者可以发现差旅费用支出中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全保障消除后顾之忧
  对于有保密特殊要求的企业，合思也能提供可靠的数据安全保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅跟踪管理中，企业的差旅数据安全得到了保障，企业可以更加放心地进行数字化管理。

合思方案适用的典型场景

• 商旅出行场景开启数字化变革
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行预订，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行流程的数字化变革。在差旅跟踪管理方面，这一场景使得企业能够更好地跟踪员工的差旅行程和费用支出，实现数字化的差旅管理。

• 预算管控场景精准控制费用
  企业可以在提交单据环节进行预算校验，防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅跟踪管理中，这一场景可以帮助企业在差旅费用发生前就进行有效的控制，避免超预算的情况发生。

• 发票管理场景解决核心难点
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。在差旅跟踪管理中，这一场景可以确保差旅发票的真实性和准确性，提高财务核算的效率。

• 合同管理场景规范管理流程
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过合思规范了合同管理流程。在差旅跟踪管理中，如果涉及到差旅合同，这一场景可以帮助企业更好地管理合同相关的费用和进度。

多行业客户成功案例展示

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅跟踪管理方面，动力源通过合思实现了差旅流程的数字化，提高了差旅管理的效率和准确性。

• 汉威科技：集团型企业的高效管控
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅跟踪管理中，汉威科技能够更好地控制差旅费用，实现了集团化的差旅管理。

• 派克新材：高端制造企业的新模式
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅跟踪管理方面，派克新材通过合思提升了差旅报销的效率，保障了数据的安全。

• 江西中机：中德合资企业的线上化流转
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅跟踪管理中，江西中机实现了差旅费用的线上化管理，提高了管理效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，特别是在差旅跟踪管理方面取得更好的效果，选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。