差旅趋势与研究：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。

市场形势：差旅趋势与研究下的电子凭证数字化浪潮

财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策推动下，电子凭证常态化管理效果显著。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

随着数电票和智能化时代的到来，在差旅趋势与研究的视角下，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

痛点分析：差旅趋势与研究揭示的企业转型困境

企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞问题，还导致效率低下。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。

解决方案整体策略概述：差旅趋势与研究下合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供了一系列解决方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。

合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：差旅趋势与研究中的合思利器

• 合思费控
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

• 合思商城
  合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能同屏比价。让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。

• 合思档案
  合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室。它丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率；有效管理大量数据，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• AI辅助决策
  利用大数据分析和机器学习技术，AI辅助决策为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策、高效管控成本。

竞争优势：差旅趋势与研究中合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥有良好的市场口碑和客户基础。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

成功案例：差旅趋势与研究下合思的实践成果

• 某国民经典零食品牌
  通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 某企业
  采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 某知名头部数字阅读品牌
  借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。

服务体系：差旅趋势与研究中的合思贴心保障

• 售前
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

• 售中
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

• 售后
  持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

在差旅趋势与研究的大背景下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有良好的市场口碑和众多成功案例，其服务体系完善，能够为企业提供全方位的保障，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。选择合思，企业能够顺应数字化发展趋势，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅吧！