合思财务数字化解决方案：破解预算控制与费用监控难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒。诸多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂等重重困境。这些问题就像无形的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。泽璟制药则因学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用报销场景复杂，难以实现统一管理和实时查看。海威茨通过ERP网上报销提交审批，报销流程不可控，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力亟待提升。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

而合思财务数字化解决方案，宛如一把利剑，精准地切入这些痛点，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

全景式方案：一站式财务数字化服务矩阵

合思为企业精心打造了一个涵盖多产品的财务数字化解决方案体系，宛如一个功能强大的财务数字化“工具箱”。这里面有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列全方位的产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这就像是为企业搭建了一个高效运转的财务数字化生态圈，让企业的各项财务活动在这个生态圈中有序进行。

合思解决方案还极为注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通和业务流程的自动化。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间不再是孤立的“信息孤岛”。

而且，合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业在预算管控、费用报销、对公付款、发票管理等方面的个性化要求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的解决方案实现了业务流程的线上化和自动化，从申请、审批、消费、报销到入账、归档全流程都可以在系统中完成，大大提高了工作效率和管理水平。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。

核心功能：预算控制与费用监控的利器

合思解决方案的关键功能优势犹如一颗颗璀璨的明珠，在财务数字化管理的领域中闪耀着光芒。
无需报销功能是合思解决方案的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该功能让员工真正感受到了数字化带来的便利，也极大地提升了企业的预算控制与费用监控能力。
合思拥有强大的系统集成能力，合思费控可以与多种第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算控制与费用监控提供了坚实的数据基础。
精准的预算管控功能是合思解决方案的重要组成部分。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保了企业预算的合理执行。
高效的发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药利用该功能解决了发票复核成核心难点的问题，进一步加强了企业的费用监控和合规性管理。

用户收益：开启企业高效发展新征程

使用合思解决方案后，企业在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益。
在效率提升方面，企业员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。
成本有效节约是合思解决方案带来的另一大好处。通过优化流程、加强预算管控、降低人员成本等方式，帮助企业实现降本增效。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在管理优化方面，企业实现了业财融合，加强了内部风险管控，提升了决策的准确性和及时性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；亿嘉和管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这使得企业的管理更加科学、高效，能够更好地应对市场变化。
合规性得到保障也是合思解决方案的重要价值体现。通过发票智能校验、预算管控等功能，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足财税合规要求。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

典型场景：多行业的财务数字化实践

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中，适用于金属锻件、工业机器人、智能水表等制造企业，解决企业在成本管控、报销流程、数据安全等方面的问题。派克新材作为高端制造企业，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题；李群自动化解决了原有系统不及预期，费控管理二次升级的问题。
医药行业场景中，针对医药制造、生物制药、医药营销等企业，应对学术会议多、费用管控难、发票管理复杂等挑战。泽璟制药解决了学术会议多、报销场景复杂、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题；斯利安解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、业财口径不统一等问题。
互联网行业场景里，为网络信息安全、软件互联网等企业提供财务数字化解决方案，满足企业业务快速增长、流程灵活管理、数据集成等需求。医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题；长亭科技解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。
零售行业场景中，帮助全渠道数字零售、连锁经营等企业提升内部协同效率、费用管控效果和预算执行能力。百胜软件解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题；猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率低等问题。

客户成功案例：见证合思解决方案的力量

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功经验，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，为企业带来显著的收益。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，您还可以免费试用我们的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。携手合思，共同打造企业财务数字化的美好未来。