在企业财务数字化转型的征程中，众多挑战如影随形。数据连通困难，信息孤岛林立，业务流、发票流和资金流难以合一，对公业务处理效率低下，决策科学性也受到严重影响。传统报销流程以人工为主，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，费用合规性难以把控，企业管理成本大幅增加。会计档案管理受物理空间限制，检索效率低，装订等流程耗费大量人力物力，数据安全合规也难以保障。此外，企业在费控报销方面缺乏科学分级标准，难以了解自身数字化阶段，影响财务数字化实践效率。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司携其卓越的财务数智化产品和服务闪亮登场，为企业行政费用优化带来了新的曙光。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，行政费用优化效果显著。
使命愿景：业财融合 有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限的资源发挥更高效用，实现行政费用优化。
多元产品模块：构筑财务数智化生态
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合思费控：全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业行政费用优化提供了有力支持。 -
合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，同时具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业行政费用。 -
合思档案：电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。使用合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，极大优化了企业行政费用。 -
收支管理：全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，有效实现行政费用优化。
功能亮点创新：引领财务数字化新风尚
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无需报销分级标准：洞察数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，这一创新举措帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，对行政费用优化具有重要指导意义。 -
广泛连接能力：打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为企业行政费用优化提供了坚实的数据基础。
优势突显：超越传统方案的卓越之选
与传统方案相比，合思产品优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思档案在档案管理方面成效显著，使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约明显。收支管理解决方案让付款进度清晰可控，对账和收款效率大幅提升，且无需研发投入。合思费控实现多场景消费数据自动采集和流转，费用支出合规透明，全方位助力企业行政费用优化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
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目标用户：覆盖企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控，为行政费用优化提供战略指导。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，提高工作效率，优化行政费用管理。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提升了员工体验，也有助于行政费用的合理控制。 -
应用场景：广泛覆盖各领域
合思产品的应用场景涵盖消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等。在不同行业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等的财务收支管理中均有应用，能够满足不同企业的行政费用优化需求。
成功案例见证：产品价值彰显
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，行政费用得到有效优化。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，行政费用优化效果显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约明显，行政费用得到合理控制。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度，也证明了合思在行政费用优化方面的卓越能力。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用，开启财务数字化转型的新篇章，有效实现行政费用优化。如果您想体验合思产品为企业行政费用优化带来的巨大价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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