在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务管理模式的诸多弊端,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
随着企业业务的拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的问题日益凸显。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控难以落地,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期相差甚远。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。集团型公司如汉威科技集团,有着成本增效、预算管控、财务合规等多方面需求,但现实中却面临支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心难题。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,也遭遇了业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时对数据安全有较高要求。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,如同为企业找到了打开传统财务管理困境之门的钥匙。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思提供了个性化方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,帮助其实现多系统集成和数据互通。对于汉威科技集团,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,提升企业的财务核算和付款效率。派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,凭借高效流程、便捷支付等亮点功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程等方面的问题。
一站式服务:合思产品功能全景
合思的产品宛如一座功能齐全的财务数字化大厦,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供一站式财务数字化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和数字化。就像动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城内因公消费,无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了流程。合思BI提供强大的数据分析报表功能,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。合思还支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思的产品具有诸多核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验,仿佛为企业财务管理注入了一股新鲜活力。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后,员工切实感受到了数字化带来的便利。系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如动力源的待审批信息可自动同步各部门负责人。预算管控前置功能通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控。智能识别与自动化处理借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;同时,系统可自动进行发票验真、查重,自动生成财务凭证,提高财务工作效率。派克新材借助OCR技术提高了报销效率,减少了财务人员的审核压力。
价值彰显:合思产品的显著成效
合思的产品为企业带来了多方面的显著价值,如同为企业的发展注入了强大动力。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业整体运营效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在降低成本方面,通过严格的费用管控和预算执行,减少不必要的开支,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在加强管控方面,实现对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,规范企业流程,加强财务合规性。中亦科技通过合思费控实现了从申请到入账的全流程闭环管理,加强了对费用的管控。在促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和通过合思费控将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
多元场景:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能打开不同企业财务管理场景的大门。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理,实现差旅费报销的自动化和数字化。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和报销效率。在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公付款流程。汉威科技集团通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,加强了对合同付款的管控。在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警,确保预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效控制了费用支出。在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接。
成功见证:众多企业的实践典范
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思产品可靠性和有效性的有力证明。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
独特优势:合思的市场定位之钥
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态让合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化服务。双轮驱动的模式创新结合业务创新和技术创新,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,为员工提供便捷的消费体验,为企业提升财务管理效率和合规性。个性化定制服务根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业的特定业务场景和管理要求。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值。在国家全电票时代到来和企业数字化转型加速的当下,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,将继续发挥其技术优势和创新能力,助力企业实现财务数字化转型的目标。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思为企业带来的便捷高效的在线报销审批等财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化升级之旅。
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