报销流程信息化转型:合思助力企业财务数智化升级

报销流程信息化转型:合思助力企业财务数智化升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,导致操作体验差强人意。手工报销繁琐复杂,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误。预算管控困难重重,费用类型错综复杂,使得企业合规性难以保障,效率低下,成本也随之不断增加。

例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一种更高效、精准、合规的财务管理方式来提升自身竞争力,实现可持续发展。可孚医疗在疫情期间,就深刻体会到从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程也急需优化。而合思,正是为解决这些企业财务痛点而生,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现报销流程信息化转型。

解决方案全景图:一站式解锁财务难题

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位神通广大的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步,打破数据孤岛的禁锢,实现数据的自由互通。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是别具一格。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务只需统一对账,系统便能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此方案后,犹如给报销流程装上了高速引擎,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,实现了报销流程信息化转型的显著突破。

合思还具备强大的预算管控能力,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。若未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,便会立即发出实时预警。汉威科技集团借此实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的局面,在报销流程信息化转型中迈出了坚实的一步。

核心功能闪耀:科技赋能财务管理

合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它能够大幅提高发票识别效率,像一双火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用后,财务核算效率如同火箭般提升了90%,在报销流程信息化转型中取得了显著成效。

合思拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建造师,可与企业现有的ERP、OA、HR等系统实现标准对接,打通数据流转的壁垒,实现数据互联和自动生成凭证。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为报销流程信息化转型提供了有力支撑。

合思还提供灵活的单据配置和自定义档案功能,就像一位贴心的私人裁缝,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用管理流程和单据模板。百胜软件根据自身业务场景,梳理出3大类共计13种表单,并制定不同的填写规范,充分发挥了合思在报销流程信息化转型中的灵活性和适应性。

用户收益彰显:效率、成本、合规三丰收

合思产品为企业带来的收益犹如璀璨的星辰,在多个方面闪耀着光芒。首先是效率提升显著,员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了极大的提升。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍;泽璟制药审批效率提升了50%,在报销流程信息化转型中实现了效率的飞跃。

成本节约方面同样表现出色,可减少人工成本、降低费用支出、避免资源浪费。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业在报销流程信息化转型中节约了大量成本。

在合规管理上,合思能够确保财务数据的真实性、准确性和及时性,避免财务风险。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,在报销流程信息化转型中保障了企业的合规运营。

典型场景聚焦:多行业绽放光彩

在制造业领域,合思可用于生产费用、采购费用、销售费用等管理,以及预算费控和系统集成。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,实现了个人报销、商旅出行、合同台账等场景的数字化管理,为制造业的报销流程信息化转型树立了典范。

医药行业中,合思可满足学术会议费用管控、专家库管理、销售费用报销等需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,对学术推广活动预算管理、专家库信息管理等进行有效管控,推动了医药行业报销流程信息化转型的进程。

在电商和零售行业,合思可用于多门店管理、费用精细核算和预算执行控制。武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控,实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景的数字化转型,为电商和零售行业的报销流程信息化转型注入了新的活力。

客户成功典范:真实案例见证实力

动力源通过合思财务数字化解决方案,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在报销流程信息化转型中取得了巨大的成功。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升,成为报销流程信息化转型的优秀范例。

可孚医疗使用合思费控等产品后,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在报销流程信息化转型中实现了质的飞跃。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,利用先进的技术和专业的服务,为企业的报销流程信息化转型注入强大动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不妨点击下方链接免费试用,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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