合思助力企业提升财务报销合规性，开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证的全面数字化应用正在加速推进。

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。

当前，企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题，同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了巨大的挑战。提升财务报销合规性，成为企业在这一转型过程中亟待解决的问题。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型之门

合思针对电子凭证数字化转型的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升财务报销合规性。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案还具备智能组单、四性检测等功能，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务报销合规性提供了有力保障。

合思费控系统能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化，提高报销效率，降低人力成本。在从传统手工到业财一体的财务共享实践案例中，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，大大提升了财务报销合规性。

合思产品功能：打造智能财务管理体系

合思产品功能强大，涵盖了差旅管理、发票处理、开票管理、资金结算和档案归档等多个方面。在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有助于提升财务报销合规性。

系统可进行发票采集，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了财务报销合规性。

合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了财务报销的合规性和效率。

平台提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。并且可以进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为财务报销合规性提供了坚实的基础。

合思产品核心亮点：引领财务数智化新风尚

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，有助于提升财务报销合规性。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全隐私保护，让企业在使用过程中无需担忧数据泄露问题，保障了财务报销合规性。

具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，从而提升财务报销合规性。

拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的使用门槛，有利于提高财务报销合规性。

合思产品价值体现：实现企业降本增效与合规发展

合思产品能够提高企业财务管理效率，实现报销流程自动化，减少人工操作。在多个案例中，企业应用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升，人工成本显著降低，有效提升了财务报销合规性。

有助于企业降低成本，包括差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，在降低成本的同时，也保障了财务报销合规性。

可以提升企业的合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策和法规的要求，财务报销合规性得到了切实保障。

推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，进一步提升财务报销合规性。

合思产品典型使用场景：满足企业多元需求

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅人员和财务人员的工作效率，保障了财务报销合规性。

对于财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务处理的准确性和及时性，有助于提升财务报销合规性。

在会计档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提升档案管理效率，为财务报销合规性提供了有力支持。

在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账和报销流程，实现无纸化报销，降低企业运营成本，同时也提高了财务报销合规性。

合思产品成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了财务报销合规性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效保障了财务报销合规性。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了财务报销合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了财务报销合规性。

合思产品市场定位与差异化优势：独具匠心脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台旨在简化报销流程，提高财务管理效率，主要面向中小企业市场。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等，满足企业多样化的需求，为提升财务报销合规性提供了全面的解决方案。

合思产品强调无需报销的理念，通过实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为企业提供更高效、便捷的财务管理解决方案，这是其显著的差异化优势，有助于提升财务报销合规性。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足企业的特定需求和行业特点，保障了财务报销合规性。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全面提升，极大地提升了财务报销合规性。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，为提升财务报销合规性贡献更多力量。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业选择合思，拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态，共同开启财务数智化转型之旅，提升财务报销合规性。