基于云的报销服务：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的领军者。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。接下来，让我们深入探讨企业财务数字化转型的市场形势、痛点以及合思提供的解决方案。

市场风云：数字化转型大势所趋

在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业在数字化转型的征程中，面临着诸多挑战。

一方面，企业内部多系统林立，形成了数据孤岛。各个系统之间难以有效集成，数据分散且信息滞后，导致操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体的流程更是繁琐，这使得企业急需一套完善的财务数字化解决方案来打破这种困境。

另一方面，税收征管的数字化、智能化进程加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。此外，疫情的影响促使企业对远程办公、线上审批等数字化财务管理方式的需求大幅增长，加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下，高效的财务解决方案成为了企业的迫切需求。基于云的报销服务能够有效应对这些挑战，为企业提供便捷、高效的财务管理方式。

痛点剖析：财务管理难题待解

企业在财务管理过程中，遭遇了一系列痛点问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息更新不及时，业务报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。基于云的报销服务可以打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，提升操作体验和工作效率。

支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。基于云的报销服务能够将预算管控前置，实现跨系统的预算管理，有效控制成本。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。然而，在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。基于云的报销服务可以实现对公付款与合同管理的有效关联，实时监控票款进度。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。一些集团业务繁多，发票检查真伪的工作困难重重，财务审核工作量大幅增加。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还使得财务人员的价值感大大降低。基于云的报销服务可以实现发票的自动识别、验真和入账，减轻财务人员的工作压力。

策略之光：合思解决方案领航

合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的解决方案，致力于解决企业在财务管理中遇到的各种痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于云的报销服务是合思解决方案的重要组成部分，它通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，让企业告别多系统的繁复操作，显著提升操作体验和工作效率。

合思的解决方案强调流程优化，以无需报销模式为例，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正感受到了数字化带来的便利。同时，这种模式也提升了财务工作的效率和合规性。基于云的报销服务使得报销流程更加简洁、高效，让员工和财务人员都能从中受益。

合思注重预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控带来的超标问题，降低了企业的经营成本。基于云的报销服务能够实时监控预算执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。

核心引擎：模块功能助力前行

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效减轻了财务人员的基础工作压力。同时，该模块支持预算管控，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。基于云的报销服务使得费控模块更加便捷、高效，让企业的费用管理更加精细化。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地提升了员工的体验。基于云的报销服务让商城模块与报销流程无缝对接，为企业的采购和费用管理提供了便利。

合思BI模块能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。基于云的报销服务使得BI模块的数据获取更加及时、准确，为企业的决策提供了更可靠的依据。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。基于云的报销服务让银企直联更加安全、便捷，保障了企业资金的安全流转。

优势凸显：合思脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。基于云的报销服务正是合思技术实力的体现，它采用先进的云计算技术，保障了服务的稳定性和安全性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。基于云的报销服务可以通过线上和线下相结合的方式，为客户提供全方位的服务支持。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这意味着合思能够更好地满足客户的个性化需求，为客户提供定制化的解决方案。基于云的报销服务可以根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的报销管理需求。

合思拥有众多成功案例，涵盖了多个行业和领域。如动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。基于云的报销服务在这些成功案例中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了显著的改善。

案例见证：成功经验可鉴

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。基于云的报销服务在动力源的应用中，使得报销流程更加便捷、高效，为企业节省了大量的时间和成本。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。基于云的报销服务为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃，让企业的财务管理更加科学、规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。基于云的报销服务让派克新材的报销流程更加快速、准确，提高了企业的财务管理水平。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。基于云的报销服务为江西中机的财务管理带来了全新的体验，让企业的报销管理更加轻松、便捷。

展望未来：携手共创美好明天

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的竞争力。基于云的报销服务作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的报销管理提供了高效、便捷的方式。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手共创财务数智化的美好未来。

如果您也想体验基于云的报销服务带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。