实时差旅监控助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业都在积极推进财务数字化转型。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多普遍痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。大量企业还存在多系统林立的情况，各系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后，业务流程难以统一，严重影响了财务工作的效率和质量。传统手工报销模式更是弊端重重，手工录入合规难，发票验真查重繁琐，差标核对等基础性工作耗费大量时间，导致员工报销周期长，会计工作量大。此外，企业在费用管控方面也面临诸多挑战，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，费用类型复杂难以统一管控，增加了企业经营成本，升高了财务风险。由此可见，财务数字化转型迫在眉睫，实时差旅监控在其中的作用也愈发重要。

破局之钥：合思财务数智化方案

合思为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案，涵盖产品和服务多个方面，为解决行业痛点提供了有力支持。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统集成了多系统，实现了数据互通，打破了数据孤岛。这一举措解决了企业多系统操作体验差、数据分散的问题，让操作流程更加顺畅高效。同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统报销模式。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，实时差旅监控也能在这个过程中发挥重要作用，及时发现差旅费用的异常情况。

功能精粹：合思方案独特优势

合思解决方案具有诸多核心功能和独特优势，为企业的财务数智化转型提供了强大动力。

合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅监控功能可以在系统连接的基础上，实时获取差旅相关的数据，为企业提供更准确的决策依据。

合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可进行多渠道同屏比对，既能节省成本，又能满足员工多样化的消费需求。同时，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。另外，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的基础工作量。

效益凸显：企业使用合思收益多

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约显著。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时差旅监控可以实时反馈差旅流程中的各个环节，进一步提高差旅相关工作的效率。

在合规经营方面，企业通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。同时，企业实现了业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景多元：合思方案应用广泛

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效。实时差旅监控可以对派克新材的商旅出行进行实时跟踪，确保费用合规，提高效率。

在医药行业场景中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。实时差旅监控能够对学术推广活动中的差旅费用进行有效监控，保障费用的合理支出。

在互联网行业场景中，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足等问题。实现了财务核算效率提升60%、多系统业财数据实现融合、财务付款效率提升90%的成效。实时差旅监控有助于长亭科技实时掌握差旅费用情况，优化费用管理。

在零售行业场景中，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。实时差旅监控可以对百胜软件的差旅费用进行精细化管理，提高资金使用效率。

案例见证：合思方案成效显著

众多客户的使用案例和成果，充分证明了合思解决方案的有效性。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅监控在动力源的差旅管理中发挥了重要作用，保障了差旅费用的合理支出和流程的高效运行。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅监控帮助汉威科技集团实时掌握差旅费用动态，加强了预算管控。

斯利安药业是中国叶酸领域最大的生产制造企业之一。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的成效。实时差旅监控可以对斯利安药业的差旅业务进行实时监督，确保费用合规。

医百科技是中国领先的医药营销数字化转型服务商。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，解决了业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实时差旅监控在医百科技的差旅管理中起到了关键作用，提高了差旅管理的效率和准确性。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的实际需求，提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。实时差旅监控作为合思解决方案中的重要一环，将为企业的差旅管理带来全新的体验和价值。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便利和效益。