合思:开启企业财务数智化节约报销时间新征程

合思:开启企业财务数智化节约报销时间新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在这一趋势下,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为解决企业财务数智化需求带来了新的希望,能有效节约报销时间。

合思概况:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,极大地节约报销时间。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理更加高效、便捷,节约报销时间。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,确保了合思能够为更多企业提供优质的服务,节约报销时间。

核心能力:费控分级与数据赋能齐飞

  • 费控分级:迈向“无需报销”的阶梯
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标,能极大地节约报销时间。

L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需通过人工完成。企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,可谓是高投入、低效率且体验差。

L2为电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票、财务获取信息滞后等问题。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思根据不同的费控分级,逐步提升报销的自动化和智能化程度,减少人工操作,从而有效节约报销时间。

  • 数据赋能:挖掘财务数据的无限价值
    财务天生具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,将是现代化企业保持市场竞争优势的关键,也能节约报销时间。

合思的数据赋能具有多种强大功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的繁琐,节约报销时间。还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,从而有针对性地进行改进。在智能化决策方面,合思可以盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,它还能实现流程优化,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节;实现风险控制,针对企业财务人员和业务人员;实现经营预测,为企业管理者提供有力支持,全方位节约报销时间。

  • 中台系统:连接企业财务与业务的桥梁
    合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的财务和业务管理提供坚实的基础,节约报销时间。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地利用数据进行决策,提高效率,节约报销时间。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,使企业的财务管理更加规范、高效,节约报销时间。

优势凸显:对比传统报销的卓越之选

与传统报销方式相比,合思在效率、成本、体验等方面具有显著的优势,能够节约报销时间。

在L1手工报销阶段,传统报销方式下企业的财务管理模式粗犷,预算管控缺失,员工垫资、把控标准困难,报销流程冗长。而合思可根据不同的费控分级,逐步提升报销的自动化和智能化程度,减少人工操作,大大提高了效率,节约报销时间。

费控分级L2阶段,企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票、财务获取信息滞后等问题。合思在L3及以上阶段,集成供应商,统一开票、支付,员工无需垫资和管理票据,大幅提升了报销体验,节约报销时间。

传统报销方式下,数据统计依赖手工事后报表,难以实时掌握费用情况。合思则可实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现,为企业决策提供有力支持,节约报销时间。

合思的“无需报销”模式,能实现全场景、全链路的智能化管理,减少人工错误,提高财务流程处理速度,降低成本,提升财务数据准确性和整体交易量,全方位节约报销时间。

行业应用:多领域绽放光彩

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,让每一笔费用都有迹可循,节约报销时间。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,节约报销时间。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表,大大减少了人工操作,节约报销时间。

  • 软件行业:提升审批与运维效率
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了审批和费用管理的效率,节约报销时间。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,减少了人工录入和核对的工作量,节约报销时间。

  • 连锁经营行业:降低资金风险与报销出错率
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,规范了支付流程,节约报销时间。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,提高了报销的准确性,节约报销时间。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点;单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付,降低资金风险,节约报销时间。

未来展望:引领企业财务数字化新潮流

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化产品,能够帮助企业实现降本、提效与创收,节约报销时间。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,由简入繁,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思所处的费控赛道头部效应明显,资本更青睐具有新商业模式的厂商,合思有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,节约报销时间。

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captaincaptain
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