在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题,进而导致管理效率低下,成本不断攀升。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,随着业务量和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切。其需求主要集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
医药企业泽璟制药学术交流会频繁举行,报销单据繁多且处理复杂。人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题极大地影响了企业的财务管理效率和成本控制。
快消企业尚品食品在业务爆发式增长时,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下,影响了年底的整体利润。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思推出了具有重要意义和及时性的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案整合了多种产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够适应不同企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
合思解决方案核心功能优势解析
-
无需报销:畅享便捷财务管理
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的准确性和规范性。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更加高效地管理财务数据,为决策提供更加准确的依据。 -
预算管控:精准把控资金流向
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。合思的预算管控功能,能够帮助企业精准把控资金流向,避免预算超支,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过发票智能校验,企业能够有效防范财务风险,保证财务管理的合规性。
不同行业企业应用成效展示
-
高端制造企业:派克新材的效率提升之路
高端制造企业派克新材应用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。合思的解决方案帮助派克新材实现了财务管理的高效化和智能化,提升了企业的竞争力。 -
工业机器人独角兽:李群自动化的风险管控之道
工业机器人独角兽李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。合思的解决方案为李群自动化的财务管理带来了质的飞跃,使其能够更加稳健地发展。 -
医药企业:泽璟制药的高效管理之法
医药企业泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案帮助泽璟制药解决了学术交流会报销单据多、处理复杂等问题,提高了财务管理效率,降低了成本。 -
快消企业:尚品食品的成本降低之策
快消企业尚品食品应用合思费控、合思商城、合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。合思的解决方案为尚品食品的财务管理带来了新的思路和方法,使其能够在激烈的市场竞争中降低成本,提高利润。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化支持,包括报告生成及分析,帮助企业更好地了解财务状况,做出科学的决策。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/