在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。如今，在收票政策上，电子发票接收已完全合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，还得以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员在差旅费用报销时，也会遭遇纸质票据流程繁琐的难题。同时，企业还存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙）和高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
多元方案 满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个万能钥匙，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有显著优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，仅需线上一套电子数据管理，就能让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案更是灵活实用。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案也不容小觑。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。
功能概览 全程精细管理
合思档案拥有强大的功能，覆盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
电子会计档案全生命周期管理犹如一个严密的链条。它包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，能实现自动归档、业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等；档案服务，提供身份调查、实物管理方案等。
多源采集方式灵活多样。它支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板等。
智能制档让工作更高效。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签。
档案管理细致入微。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
核心亮点 凸显卓越优势
合思档案的核心亮点十分突出，能为企业带来高效、便捷、合规的档案管理体验。
大数据解决方案展现出强大实力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
便捷调阅和混序归集让档案管理摆脱束缚。它不打印、免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
此外，它还提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。
价值体现 助力企业发展
合思档案能为企业带来多方面的价值体现。
显著的降本增效是其重要优势。在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”。合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升。
同时，它能满足企业不同角色的需求。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源等。
典型场景 彰显实用价值
合思档案在多个典型场景中都有出色表现。
在企业日常档案管理中，它可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，告别数据割裂问题。员工在进行差旅费用报销时，相关的电子票据和凭证能快速准确地归档和查询，大大提高了工作效率。
外部审计场景下，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理，一键到期催还。
企业进行档案移交、鉴定、销毁时，全流程线上化管控，电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。在差旅费用报销方面，也实现了高效的档案管理。
集团型企业解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，通过单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
多系统企业解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W+/年。
K12民办教育集团解决了低效的档案管理现状（采集、存储、整理、利用方面的问题），通过单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位 展现独特优势
合思在市场上具有明确的定位和差异化优势。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的高效便捷，不妨免费试用，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手。
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