合思助力企业出差费用审核数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。尤其是出差费用审核这一环节，传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务和海量数据时，显得力不从心。财务数智化转型，已然成为企业发展的必然趋势，是企业在数字化海洋中破浪前行的关键动力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，助力企业解决财务管理中的各种难题，特别是在出差费用审核方面，发挥着至关重要的作用。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断为产品和服务注入创新活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业涵盖了各个行业，他们选择合思，正是看中了其提供的全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在出差费用审核方面，合思的服务就像一张精密的滤网，能够精准地筛选出每一笔合理的费用，为企业的财务管理保驾护航。

核心功能：出差费用审核的智慧利器

• 系统集成：打破数据孤岛
  在传统的出差费用审核中，数据分散在各个系统中，就像一座座孤立的岛屿，难以实现有效互通。而合思在系统集成方面表现卓越。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在出差费用审核时，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让财务人员告别多系统繁复操作。管理者也能够随时随地查看相关财务数据，动态掌握企业信息，为出差费用审核提供更全面、准确的依据。

• 无需报销：提升员工体验与合规性
  合思的无需报销功能，就像一场及时雨，给员工带来了真正的数字化便利。在出差过程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔费用都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让出差费用审核变得更加高效、准确，大大提升了财务管理的合规性。

• 预算管控：前置防线防风险
  传统的预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，就像在洪水泛滥后才开始修建堤坝，为时已晚。而合思实现了预算管控前置，在出差费用审核中，它就像一位严格的把关者。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交出差费用申请时，系统会自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样可以有效防止费用管控失控，降低企业的经营成本。

• 发票智能校验：杜绝虚假票据
  出差费用审核中，发票的真实性和准确性至关重要。传统的发票处理需要财务人员手工进行验真、查重等工作，工作量大且易出错。合思费控的发票智能校验功能则为出差费用审核提供了强大的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

优势对比：合思脱颖而出

• 效率提升：让报销不再漫长
  与传统手工报销模式相比，合思在出差费用审核方面的效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约50%。合思的系统就像一台高效的机器，快速而准确地完成出差费用审核工作。

• 成本节约：避免不必要的开支
  传统的预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思实现预算管控前置，在出差费用审核时，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。这样可以避免企业在出差费用上的不必要开支，实现成本节约。

• 合规性增强：确保每笔费用合理
  传统的财务管理系统往往存在数据分散、信息滞后等问题，管理者无法实时掌握数据信息，这在出差费用审核中容易出现合规风险。合思通过系统集成实现数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差费用审核中，能够通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，确保每一笔出差费用都合理合规。

行业案例：合思应用成效显著

• 制造业：无锡派克新材料的效率飞跃
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，在出差费用审核等财务管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思就像一剂强效的催化剂，让企业的财务管理效率实现了质的飞跃。

• 医药业：苏州泽璟生物的精细管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药业有着重要地位。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，在出差费用审核等方面实现了精细化管理。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思帮助企业在出差费用审核等财务管理环节中，更加精准地控制成本，提高效益。

• 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环
  医百科技属于软件互联网行业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在出差费用审核方面，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思让企业的出差费用审核等财务管理工作更加高效、便捷。

• 连锁经营行业：武汉猫人云商的智能升级
  武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在出差费用审核方面，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。合思助力企业实现了财务管理的智能升级。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能以及在不同行业的成功应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。在出差费用审核这一关键环节，合思就像一把精准的手术刀，能够帮助企业剔除不合理的费用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务。它将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，推动企业实现财务数字化转型的全面升级。相信在合思的助力下，越来越多的企业将能够在财务数智化的道路上取得成功，实现可持续发展。

如果您也想体验合思在出差费用审核等财务数智化方面的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。