合思:引领财务数智化变革,打造高效费用控制模型

合思:引领财务数智化变革,打造高效费用控制模型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。企业对于财务管理的要求不再局限于传统的手工操作和简单的数据分析,而是追求更高的效率、更精准的决策和更强大的风险管控能力。在这个充满挑战与机遇的市场中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的创新性和强大的市场影响力,为企事业单位提供了全面而优质的财务数智化产品和服务。

合思创立于2014年,自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和广阔前景。

市场形势:数智化浪潮下的财务新挑战

随着科技的飞速发展,企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。在数电票时代的大背景下,企业对公业务处理面临着全新的要求。企业需要更加精细地管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以提升财务管理的效率和精准度。

同时,企业在全球化业务拓展的进程中,面临着更加复杂的财务收支管理问题。不同国家和地区的法律法规、税收政策以及财务制度存在差异,这使得企业需要更加敏捷、高效的财务解决方案来应对这些挑战。

此外,越来越多的企业意识到业财融合的重要性。传统的财务与业务分离的模式导致信息孤岛的存在,使得企业无法及时、准确地获取业务数据,从而影响决策的科学性和及时性。因此,企业希望通过数字化工具打破信息孤岛,实现业务与财务数据的连通,以提升企业的整体运营效率。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统的财务收支管理模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。在费用报销方面,传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的工作体验。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、付款进度不清晰等问题。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易引发财务风险。

财务入账归档时间长也是传统财务收支管理的一大痛点。需要人工装订凭证、采集数据和出报表,效率低下,且占用大量的场地和耗材。这不仅增加了企业的运营成本,还不利于企业的可持续发展。

另外,企业在费控报销管理方面缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入。这使得企业在数字化转型过程中容易盲目跟风,导致资源浪费。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对上述痛点,合思提出了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升了财务管理效率和决策科学性。该平台涵盖事前预算、事中控制和事后分析,实现了企业财务收支的全流程管控。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是金融业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:打造高效费用控制模型

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台为企业提供了一个高效、便捷的费用控制模型,帮助企业降低费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业优化差旅管理流程,降低差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过使用合思档案,企业可以节省大量的时间和空间,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业提供了一个全面、准确的收支管理费用控制模型,帮助企业提升财务管理水平。

竞争优势:合思的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通。这使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案为企业节省了大量的时间和成本,提高了企业的运营效率。

合思还提供零技术门槛开箱即用的智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,个性化预警与监控识别异常指标。这一平台为企业提供了一个强大的决策支持工具,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

此外,合思拥有7000 + 企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和良好的口碑,这使得合思在市场中具有强大的竞争力。

成功案例:见证合思的实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这一案例体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

  • 汉威科技集团:助力财务数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了良好成效。这表明合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。

服务体系:全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为客户提供了及时、高效的服务保障。

合思为客户提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。同时,合思的平台支持与多种系统的对接,如主流财务软件、消费平台、业务系统等,实现数据互联和一体化管理,为客户提供便捷的使用体验。

此外,合思拥有专业的技术团队,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,提供持续的技术支持和服务。这使得客户在使用合思产品和服务的过程中能够更加放心、安心。

结尾:展望未来,携手前行

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思将通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望在未来取得更大的发展,助力更多企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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