合思财务数字化：助力企业破局财务管理困境

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已如箭在弦，刻不容缓。传统的财务管理模式在提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战面前，显得力不从心。就像动力源、汉威科技等企业，在数字化转型的初始阶段，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等难题，企业的运营效率和管理水平因此受到严重影响。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已然成为众多企业解决财务难题的得力助手。

合思不仅是专精特新企业，更是在技术和服务上实力雄厚。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，足见其在市场上的广泛认可和良好口碑。

企业财务管理痛点剖析

• 系统迷宫：多系统集成困境
  企业自研多个系统，本是为了满足不同业务需求，却不料陷入了系统操作的泥沼。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂，系统之间壁垒森严。员工在申请单提交时，需在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠人工完成，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。

• 数据孤岛：信息滞后难题
  同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。汉威科技集团就是典型，其在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，预算执行进度难以及时更新。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时调整方向，企业发展犹如盲人摸象。

• 业务迷宫：报销模式复杂困境
  像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。

• 组织迷局：流程繁复挑战
  公司组织架构迅速扩展，各主体管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。

合思财务数字化解决方案概览

• 系统破壁：有效集成多系统
  合思具有强大的系统集成能力，能够打破企业的数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业各系统之间的信息流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 无需报销：开启便捷新模式
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，同时员工也能实时报销状态查询，了解报销进度。

• 预算护航：精准管控费用
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，企业也能通过系统实时报销状态查询，合理安排资金。

• 发票智理：高效处理发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员在处理发票时，能够更加轻松快捷，同时也能实时报销状态查询，确保发票处理流程的顺利进行。

合思解决方案核心功能与优势解析

• 流程自动化：提升费控效率
  合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机实现报销及付款全流程线上化，报销效率提升80%，年底报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。员工和财务人员都能在系统中实时报销状态查询，让整个报销流程更加透明高效。

• 数据安全盾：定制安全方案
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时，也不影响员工和财务人员实时报销状态查询的功能使用。

• 灵活配置器：满足个性需求
  合思系统具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求进行定制。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等，细化了费用管理颗粒度。企业可以根据自身需求灵活配置系统，同时方便员工实时报销状态查询。

• 广泛连接器：实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行深度对接，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统的广泛连接，员工和财务人员能够更加方便地实时报销状态查询。

不同行业应用场景与案例展示

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，优化了流程，数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。员工和管理者都能随时进行实时报销状态查询，掌握报销进度。

• 医药行业：泽璟生物的管理升级
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。员工在参与学术活动后，能够实时报销状态查询，了解费用报销情况。

• 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等，统一了业财口径，提升了效率。员工和财务人员在整个业务流程中都能实时报销状态查询，确保财务流程的顺畅。

• 电商零售行业：百胜软件的效率革命
  上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。员工和管理者可以实时报销状态查询，合理安排资金使用。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，以及众多成功的应用案例，能够为企业提供全方位的财务解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。众多企业的实践证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择一种更高效、更智能的财务管理模式，为企业的未来发展奠定坚实基础。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更多的净利润。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！