合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型带来的挑战与前所未有的机遇。传统财务管理模式的痛点犹如隐藏在暗处的礁石，日益凸显，严重阻碍着企业的发展。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管态势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。再加上前几年疫情期间居家办公模式的兴起，企业对于财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时，企业在数字化转型进程中，各个系统相互独立运转，形成了一个个信息孤岛，导致信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销方式过度依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验极差，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。另外，企业的高速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求大幅增加，但传统财务管理模式却难以满足这一需求，例如员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。合思的财务数字化解决方案就在这样的背景下应运而生，旨在为企业解决这些棘手的难题。

行业痛点：传统财务模式的困境

在企业的财务管理领域，传统模式的弊端如同阴影一般笼罩着企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁琐。

对于集团性公司而言，财务数字化需求主要集中在成本增效方面。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持。但新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况频繁出现，导致差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。对于保密单位来说，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。以江西中机为例，该企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

破局之策：合思财务数字化方案登场

为了解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案。合思提供了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的多样化需求，合思推出了多种产品组合。例如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，以及合思费控 + 合思档案 + 合思商城等，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的业务特点和需求，为企业量身打造适合的财务管理方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能探秘：合思产品的强大能力

合思的产品拥有丰富多样的功能，能够帮助企业实现全面的财务数字化管理。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。
费用报销支持多种方式，如移动报销、无需报销等。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合同管理通过合同管理台账，利用API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。在报告生成及分析方面，合思也有着出色的表现，能够根据企业的财务数据快速准确地生成各类报告，并进行深入的分析。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有多个核心亮点，为企业带来了独特的价值。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为报告生成及分析提供了更全面准确的数据支持。
数据安全可靠也是合思的重要保障。针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发安全功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
智能分析方面，合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，在报告生成及分析方面发挥了重要作用。

价值彰显：合思产品的实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
降低成本是合思产品的另一大贡献。通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，在报告生成及分析的基础上更好地进行企业管理。
提升合规性也是合思产品的重要价值体现。合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业的财务合规。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

场景应用：合思产品的广泛适用性

合思产品在不同行业和企业有着丰富的典型使用场景。
在差旅报销方面，员工在合思费控系统中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅报销的数字化管理。
对公付款方面，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强了对公付款的管控。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效管控。
销售费用管理方面，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。如医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售费用的有效管控，在报告生成及分析的辅助下，更好地掌握销售费用的情况。

成功典范：合思助力企业腾飞

合思在多个行业都有着成功的案例。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。灵活的配置也是合思的一大优势，可根据企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。此外，合思还提供优质的服务，拥有专业的实施团队和售后服务，确保企业能够顺利使用产品。

在当前数字化转型的浪潮中，合思财务数字化解决方案的价值不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平和竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。