合思:助力企业财务数字化转型,实现多层级审批管理高效升级

合思:助力企业财务数字化转型,实现多层级审批管理高效升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得多层级审批管理变得异常复杂。

集团性公司如汉威科技,成本增效的目标与现实存在较大差距。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,多层级审批管理效率低下。

高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,多层级审批管理的难度和风险都大大增加。

医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,多层级审批管理难以有效开展。

面对这些行业痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现高效的多层级审批管理。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在多层级审批管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心的服务理念贯穿始终,合思为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,助力企业实现财务数字化转型,尤其在多层级审批管理上发挥着重要作用。

核心功能:打造全面财务数智化体系

  • 合思费控:费用管理的得力助手
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理,提供预算管控、发票管理、报表分析等功能。在多层级审批管理中,合思费控能够清晰地界定各层级的审批权限和流程,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多层级审批管理中,合思商城的自动化流程大大提高了审批效率,减少了人为错误。

  • 合思BI:洞察财务数据的智慧之眼
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据,掌握企业经营状况,为管理层提供决策依据。它支持自定义报表和数据分析,在多层级审批管理中,管理层可以通过合思BI及时了解审批进度和费用支出情况,做出科学合理的决策。

  • 银企直联:提升付款效率的利器
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多层级审批管理中,银企直联确保了资金支付的安全和高效,为审批流程的顺利进行提供了有力保障。

功能亮点:引领财务数智化创新潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多层级审批管理中,无需报销模式减少了繁琐的报销环节,提高了审批效率,同时也增强了费用支出的合规性。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多层级审批管理中,系统连接能力确保了各层级之间信息的及时传递和共享,提高了审批的协同性。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性
    发票智能校验是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在多层级审批管理中,发票智能校验为审批提供了可靠的依据,确保了费用支出的合规性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在多层级审批管理中,预算管控前置确保了费用支出在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。

产品优势:解决企业痛点的强大武器

  • 提高效率:让工作更高效
    合思在提高企业工作效率方面表现出色。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多层级审批管理中,合思的高效性使得审批流程更加顺畅,大大缩短了审批时间。

  • 降低成本:节约企业资源
    合思帮助企业减少了财务人力成本,节约了纸张等办公成本。如海威茨节省30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。在多层级审批管理中,降低成本意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

  • 加强管控:确保财务合规
    合思实现了对费用的全面管控,包括预算管控、合同管理、发票管理等,确保企业财务合规。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,费用管控加强、单据审批效率提升50%。在多层级审批管理中,加强管控能够有效防范财务风险,保障企业的健康发展。

  • 数据安全:保障企业信息安全
    针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障企业财务数据安全。如派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在多层级审批管理中,数据安全是企业的重要需求,合思为企业提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足企业在财务收支管理各个环节的需求。在多层级审批管理中,无论是哪种行业、哪种业务场景,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在多层级审批管理方面,合思为动力源提供了高效的解决方案,得到了客户的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思在汉威科技的多层级审批管理中发挥了重要作用,赢得了客户的信任。

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的多层级审批管理带来了显著的改善,得到了客户的好评。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在多层级审批管理方面,合思的快速响应和定制化开发能力满足了泽璟制药的需求。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点与挑战,尤其在多层级审批管理方面表现卓越,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思的实力和价值,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

各行业企业如果想要提升财务管理水平,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中取得优势,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验其在多层级审批管理等方面带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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