合思助力企业财务数智化，精准把控项目费用审核

在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的机遇。而财务数智化，无疑成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素，宛如一盏明灯，指引着企业在茫茫商海中前行。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在传统财务管理方式已难以满足企业日益增长需求的当下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，在项目费用审核等关键环节发挥着核心作用，吸引着众多企业的目光。

市场形势：数智浪潮下财务转型刻不容缓

数字化转型已成为企业发展的必然趋势，各行各业都在积极探索如何利用数字技术提升运营效率、降低成本、增强竞争力。财务作为企业的核心职能之一，其数智化水平直接影响着企业的决策质量和运营效果。

在企业数字化转型的征程中，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题犹如重重迷雾，阻碍着企业前进的步伐。这些问题导致财务工作效率低下、决策缺乏数据支持，使得企业在市场竞争中处于劣势。因此，实现财务数智化，打通业务与财务之间的壁垒，成为企业提升管理水平的关键，而项目费用审核作为财务管理的重要环节，也急需进行数智化升级。

随着国家对企业财税合规监管的日益严格，企业对财务数据的准确性、及时性和合规性提出了更高的要求。财务数智化解决方案能够帮助企业实现财务流程的自动化、标准化和规范化，提高财务数据的质量和安全性，有效应对监管挑战，在项目费用审核方面也能确保每一笔费用都合规合理。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

企业内部存在大量自研系统，各系统之间相互独立，数据无法互通，这就好比一个个孤立的小岛，导致操作体验差、合规难、信息滞后等问题。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大，在项目费用审核时，数据难以整合，审核效率低下。

传统的手工报销模式存在诸多弊端，员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高、发票验真和查重困难等问题层出不穷。像动力源员工报销周期普遍长达4周，会计需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作，耗费大量时间和精力，项目费用审核也只能在漫长的流程中缓慢推进。

集团型公司在预算管控方面面临着诸多挑战，预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，让预算管控难以落地。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，项目费用审核缺乏有效的预算约束，容易出现费用超支等情况。

企业业务覆盖面广、费用类型复杂，给财务管理带来了很大的难度。例如，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式已无法满足企业的需求，项目费用审核也变得异常繁琐。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在项目费用审核方面也构建了一套高效的体系。

合思致力于打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的集成和数据互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，提升企业的管理效率和决策质量，让项目费用审核能够获取全面准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了项目费用审核的流程。

核心模块：合思利器助力项目费用审核

合思费控是解决方案的核心模块之一，它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用的预算管控、审批流程管理、报销流程自动化等功能。例如，通过设置费用标准和预算额度，对员工的费用申请进行实时校验，确保费用支出合规，在项目费用审核中能够精准把控每一笔费用。
合思商城提供了丰富的商旅和采购资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购，实现因公消费的一站式服务。商城内嵌同屏比价功能，帮助员工节省采购成本，同时消费数据与费控系统实时同步，便于财务进行管理和核算，也为项目费用审核提供了清晰的消费记录。
合思BI能够为企业提供多维度的数据分析和报表展示功能，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据。通过对费用数据的分析，企业可以发现费用支出的异常情况，及时调整预算和策略，实现精细化管理，在项目费用审核中能够通过数据分析发现潜在问题。
银企直联模块实现了企业与银行之间的直连，财务人员可以在合思系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保项目费用审核后的支付环节安全高效。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，如ERP系统、OA系统、HR系统等。通过标准的API接口和自定义流程引擎技术，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据流转壁垒，提高企业的运营效率，在项目费用审核中能够整合各方数据，实现高效审核。
合思提供个性化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数智化方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其提供精准的解决方案，满足企业的个性化需求，在项目费用审核方面也能根据企业项目特点进行定制化设置。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切合作，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行，保障项目费用审核系统的正常使用。
合思构建了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过生态合作，合思能够为企业提供更丰富的资源和服务，如商旅服务、金融服务等，为企业的发展提供有力支持，在项目费用审核中也能借助生态资源提升审核的准确性和效率。

成功案例：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，项目费用审核也变得更加高效准确。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，项目费用审核在严格的预算约束下更加规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，项目费用审核的流程得到了极大优化。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，项目费用审核更加清晰准确。

服务体系：全生命周期保障项目费用审核

售前咨询阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的解决方案建议和规划。通过详细的需求调研和分析，确保解决方案能够满足企业的实际需求，为项目费用审核系统的建设提供精准的方向。
项目实施阶段，合思会组建专业的项目团队，制定详细的项目实施计划，确保项目按时、高质量地完成。在实施过程中，合思会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，帮助企业顺利上线和使用系统，保障项目费用审核系统的顺利运行。
售后维护阶段，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，确保系统的稳定性和安全性，为企业的财务管理提供持续的保障，让项目费用审核系统始终保持高效准确。
合思还为企业提供定期的回访和培训服务，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供针对性的培训和指导，帮助企业更好地利用系统提升财务管理水平，不断优化项目费用审核流程。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数字化手段，提升企业的财务管理效率和决策质量，增强企业的核心竞争力，在项目费用审核方面更是发挥着至关重要的作用。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的服务中获得显著的收益。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。

在数字化转型的道路上，合思将持续创新和发展，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在项目费用审核等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，与合思携手共进，共同推动财务数智化转型，创造更加美好的未来。