在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上与合思携手共进，取得了显著成效，同时也为保障财务数据安全提供了有力支撑。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业财务装上了高效引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能更快地拿到应得款项，工作积极性也随之提高。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务人力投入上更加合理。通过合思费控系统，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，财务数据安全也得到了更可靠的保障。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源困境洞察：传统财务模式下的重重挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，实际效果却不尽如人意。
传统财务模式下，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，使得企业管理者难以及时准确地掌握财务数据，影响了决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也对财务数据安全构成了潜在威胁。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来打破困境，保障财务数据安全。
合思定制方案：精准施策破解转型难题
合思深入了解动力源的业务特点和需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，全方位保障财务数据安全。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔资金的流向，有效保障了财务数据安全。
合思为动力源打造了无需报销模式，这一模式堪称企业财务报销的重大革新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，进一步保障了财务数据安全。
合思费控系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，确保财务数据在流转过程中的安全可靠。
转型显著成效：降本增效提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在提升企业效益的同时，也为财务数据安全提供了坚实保障。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地完成报销流程，提高了工作满意度，还减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了员工与财务部门之间的沟通成本，保障了财务数据的准确性和安全性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析、风险预警等，进一步提升了财务数据安全管理水平。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为财务数据安全提供了有力的管理保障。
动力源高度评价：认可合思专业服务能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思专业服务能力的认可，也表明合思在保障财务数据安全方面得到了客户的信赖。
未来合作展望：携手共进深化转型之路
动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。未来，双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在不断变化的市场环境中，动力源将借助合思的先进技术和专业服务，持续提升财务管理水平，保障财务数据安全，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。借助合思的财务数字化解决方案，您的企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在保障财务数据安全方面迈出坚实的一步。让有限的资源发挥更有效的作用，点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3188.html
