解锁企业报销管理新密码：合思系统助力财务数字化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身迷雾，遭遇着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等重重痛点。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

例如动力源，大量自研系统如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理举步维艰。再如汉威科技集团，作为集团性公司，成本增效困难，支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。还有派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，员工报销体验不佳，财务工作量大且效率低下，管理者无法实时掌握数据信息等问题，成为企业进一步发展的绊脚石。而医药企业如泽璟制药，学术会议多、费用管控复杂，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难等问题，更是让企业的财务管理雪上加霜。

在这纷繁复杂的财务困境中，合思的企业报销管理系统犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，有效应对这些棘手问题。

全面布局：合思解决方案全景呈现

合思为解决企业财务数字化痛点，精心打造了一套全面的解决方案，犹如一座功能齐全的智慧城堡，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行数据同步，打破了数据孤岛的壁垒，让多系统之间的数据像流畅的河流一样互通，告别了多系统繁复操作的痛苦。

合思费控还支持多种强大功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率和合规性。汉威科技集团使用合思费控后，实现了发票智能校验和自动生成凭证，财务核算效率得到了显著提升。

合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。

合思通过系统集成，将企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通。无论是动力源的HR系统、BPM系统，还是汉威科技集团的OA系统、相关业务系统等，都能与合思费控进行集成，提升了企业的协同办公效率和数据管理能力。

核心魅力：合思功能优势大放异彩

合思的企业报销管理系统具有诸多核心功能优势，犹如璀璨的星星，照亮了企业财务管理的天空。

智能识别是合思的一大亮点。合思费控借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，就像一位精准的智能助手，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材使用该功能后，报销效率大幅提升，员工填报时间极大缩短。

强大的系统集成能力是合思的又一利器。合思能够与企业的HR系统、OA系统、相关业务系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据实时同步和共享，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了多系统集成，提升了操作体验和工作效率。

合思的灵活配置能力也不容小觑。它可以根据企业的不同需求进行灵活配置，如定制化搭建解决方案、设置不同的费用标准和审批流程等，满足企业多样化的管理需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城进行，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这既降低了企业成本，又提升了员工的消费体验。尚品食品使用合思商城后，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。

显著成效：企业使用合思收益颇丰

企业使用合思的企业报销管理系统后，在效率提升、成本节约、合规管理等方面获得了显著收益。

在效率提升方面，企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销等。

财务工作量和成本显著降低。会计人员的基础工作压力得到缓解，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨发票查重、验真等工作量约等于0，节省了大量的打印纸和人力成本。

企业的合规管理得到加强，费用管控更加有效。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；各企业通过合思BI报表功能，可直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。

多元应用：合思方案适配不同场景

合思的企业报销管理系统在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用表现。

在制造业场景中，派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业，存在学术会议多、费用管控复杂、发票复核难、业财口径不统一等问题。合思为其提供定制化解决方案，泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，斯利安药业统一业财口径、精准定位异常数据等，有效解决了企业的痛点。

在科技互联网行业场景中，长亭科技、医百科技等企业，面临着费标落地无抓手、业务流程繁琐、多系统并行数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，帮助企业提升效率、统一业财口径、降低成本。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

在零售连锁行业场景中，猫人云商科技有限公司面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天。

成功见证：客户案例彰显实力

众多客户使用合思的企业报销管理系统取得了成功，他们的案例和评价就是最好的证明。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

众多企业通过使用合思的企业报销管理系统，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨尝试合思的企业报销管理系统，开启免费试用，让有限更有效，与合思携手，共同迎接企业发展的新机遇。