数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势无疑为企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代下，企业各层级人员也面临着诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大而烦恼，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员在出差、招待后进行报销时，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言。

传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

合思档案：多场景档案管理专家

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一位神通广大的魔法师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），让企业档案管理更加轻松自如。

大数据解决方案如同一位智慧的管家，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案则像一位灵活的工匠，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。

费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统；业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，以及证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业财务报销信息共享提供了有力保障。

合思档案：功能强大的财务管家

• 全生命周期管理：无缝衔接，全程呵护
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。每一个环节都紧密相连，为企业财务档案管理提供了全方位的保障，促进财务报销信息共享。

• 多源采集：灵活多样，自主选择
  多源采集支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，满足企业多样化的采集需求，助力财务报销信息共享。

• 智能制档：规则驱动，高效整合
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提高财务报销信息共享的效率。

• 专用格式版式文件：创新存储，降低成本
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为财务报销信息共享提供了更坚实的基础。

合思档案：核心亮点闪耀光芒

• 合规性：严格检测，保障安全
  合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保财务报销信息共享的合规性。

• 降本增效：显著成果，效益提升
  合思档案降本增效显著，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业效益最大化，为财务报销信息共享提供了有力的成本支撑。

• 数据利用：激活数据，创造价值
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让财务报销信息共享更加顺畅。

• 广泛连接与迭代：适应变化，持续发展
  合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障财务报销信息共享的稳定性。

合思档案：为不同角色赋能

• 为CEO/高管：沉淀数据，助力决策
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，促进财务报销信息共享在企业决策层面的应用。

• 为归档员/财务：提高效率，轻松管理
  对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务报销信息共享更加高效。

• 为外部审计：在线审计，便捷高效
  对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升财务报销信息共享在审计环节的便利性。

合思档案：典型场景显身手

• 企业费控报销：业财融合，服务众多
  在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，服务6000 +企业客户，为财务报销信息共享提供了丰富的实践经验。

• 档案调阅：多维查询，精细管控
  档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，促进财务报销信息共享的精准性。

• 数电票管理：全流程闭环，高效处理
  数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保财务报销信息共享在数电票管理环节的高效性。

• 实物档案管理：创新管理，便捷利用
  实物档案管理场景下，实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为财务报销信息共享提供了更全面的支持。

合思档案：成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次等，充分展示了合思档案在财务报销信息共享方面的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务报销信息共享提供了有力的支持。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效促进了财务报销信息共享。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为财务报销信息共享提供了创新的解决方案。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，这些都为财务报销信息共享提供了可靠的保障。

在当前经济环境下，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击官网（www.hosecloud.com）免费试用，也可拨打400 – 105 – 6505咨询，我们在北京、上海、杭州等多个城市为您服务，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。