在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却一直未得到足够的重视。费用存在于每一个企业,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但现阶段,企业财务数字化转型仍面临着诸多挑战,如业务系统与财务系统之间的连接壁垒、电子发票的重复报销问题等。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。
合思解决方案:精准破局报销风险防控
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的产品能够帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡,有效进行报销风险防控。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供全面且本地化的服务。
合思产品功能:全方位护航报销风险防控
合思提供了丰富多样的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在费控管理方面,企业的费控管理根据自动化程度的不同,可以分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从较低层级向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化费控管理,在各个环节做好报销风险防控。
合思的财务中台可以帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
此外,合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现多系统的数据流通和协同工作,进一步加强报销风险防控。
合思产品核心亮点:独特优势强化报销风险防控
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想选择,能有效防控报销风险。
基于广泛连接的生态,合思能够集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现消费场所从“小卖铺”到“大卖场”的转变,提升员工报销体验的同时,更好地进行报销风险防控。
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和精细化运营,从技术层面加强报销风险防控。
合思的系统可以自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,提高财务工作效率,降低报销风险。
合思产品价值:多维度实现报销风险防控效益
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用,在报销风险防控方面取得了良好的效果。
通过合思的费控管理平台,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,降低企业运营成本,提高资金使用效率,进一步强化报销风险防控。
合思帮助企业应对财税新政的要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以及税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,实现合规经营,有效防控报销风险。
合思的数字化解决方案可以加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,同时也有助于企业在报销风险防控方面实现可持续发展。
合思典型使用场景:多行业解决报销风险防控难题
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,做好报销风险防控。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本,在软件行业有效防控报销风险。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商等,为连锁经营行业的报销风险防控提供有力支持。
合思成功案例:真实见证报销风险防控成效
中国某知名制药公司选择了合思(易快报),合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效防控了报销风险。
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,在软件服务行业的报销风险防控方面取得了显著成效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,为连锁餐饮行业的报销风险防控提供了成功范例。
合思市场定位与差异化优势:凸显报销风险防控竞争力
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。2021年8月,合思(易快报)获10亿元人民币D轮融资。
合思能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,不仅可以扩展当下多场景下的报销,还能扩展企业采购等能力;与多种系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,在报销风险防控方面具有独特的竞争力。
以费控为中心的财务中台是合思的一大特色,其具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时实现内部与OA、ERP、CRM等系统对接,外部与税务、司法、TMC等上下游集成,更好地进行报销风险防控。
合思产品通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的优势,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在报销风险防控方面发挥着重要作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购能力,聚合更多供应商等。
合思将持续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您还在等什么?赶快选择合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的报销风险防控保驾护航。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/