差旅管理的挑战与对策：合思财务数字化解决方案助力企业破局

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着日益激烈的竞争挑战。特别是在财务数字化管理领域，传统模式的弊端逐渐显露，如同隐藏在迷雾中的暗礁，阻碍着企业前行的步伐。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重难题，差旅管理的挑战与对策成为企业亟待解决的关键问题。

企业财务数字化转型痛点剖析

在企业的财务数字化转型和业财融合进程中，诸多问题如影随形。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理目标相去甚远。集团性公司在财务数字化方面需求迫切，却面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面的难题。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业在业务扩张时，财务成本管控压力剧增。大量新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得精细化管理降本增效的目标难以实现。

合思：财务数字化难题的破局者

针对企业面临的诸多财务数字化难题，合思推出了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。此外，合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思产品功能全景展示

合思的产品涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、系统集成等多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化服务。

• 费控报销：智能高效新体验
  合思费控系统支持移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，随时随地都能完成报销申请，大大提升了工作效率。

• 商城采购：便捷合规新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业员工在进行采购时，不仅能够享受到便捷的服务，还能确保消费的合规性，为企业节省了大量的时间和精力。

• 数据分析：决策支持新依据
  合思BI提供数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现精细化管理。

• 系统集成：数据互通新桥梁
  合思通过系统集成，广泛连接多系统，实现基础数据和业务数据的同步。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。打破了系统之间的壁垒，让企业的数据流动起来，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有无需报销、多系统集成、预算管控精准、发票智能处理等核心亮点，为企业带来了全新的财务数字化体验。

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工再也不用为报销而奔波，企业的财务管理也更加高效。

• 多系统集成：打破数据孤岛
  多系统集成打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。合思费控与企业现有的HR、BPM、OA等系统进行集成，实现数据互通，操作体验全面革新。企业通过与合思合作，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。

• 预算管控精准：实现跨系统预算管理
  预算管控精准，实现跨系统预算管理。合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的财务健康。

• 发票智能处理：提高发票识别效率和合规性
  发票智能处理，提高发票识别效率和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

合思产品价值深度体现

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。

• 效率提升显著
  员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到提高，企业的运营效率也得到了显著提升。

• 成本降低明显
  人员成本和运营成本得到有效控制。有的企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的企业节省打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大幅减少。企业能够在保证财务管理质量的前提下，降低运营成本，提高经济效益。

• 加强管控力度
  实现预算管控前置和费用合规管理。企业通过合思的预算管控解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业能够更好地控制费用支出，确保财务数据的质量。

• 规范企业流程
  个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。合思费控上线后，企业规范了财务流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思产品典型使用场景全覆盖

合思产品适用于多种典型使用场景，如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，满足企业不同的业务需求。

• 商旅出行场景
  员工因公出行可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。业务人员在出行过程中，无需再为费用垫付和开票问题而烦恼，企业的财务统一对账，实现了高效管理。

• 销售费用管理场景
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控和报表分析。企业通过合思费控对销售费用进行管控，加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。

• 预算管控场景
  合思提供跨系统预算管理解决方案，实现预算管控前置。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。企业能够更好地控制预算，确保费用支出在合理范围内。

• 系统集成场景
  合思费控具有广泛连接特性，可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行集成，实现数据互通和业务协同。企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。打破了系统之间的隔阂，实现了数据的共享和协同。

合思产品成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，验证了合思产品的实用性和有效性。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求。无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程，员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案和定制化服务，满足企业的特殊业务场景和管理要求。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的实用性和有效性，企业选择合思，将能够提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。