合思助力企业高效差旅跟踪管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业高效差旅跟踪管理,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境,如多系统林立导致的数据孤岛问题,使得各部门之间的数据难以共享和流通;报销流程繁琐,耗费员工大量时间和精力;预算管控困难,无法有效控制成本等。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的不断发展和市场竞争的加剧,对财务数智化的需求日益迫切,传统财务管理模式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。而合思的产品,正是解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思期望成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的数字化变革,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。在差旅跟踪管理方面,合思也将这一使命和愿景融入其中,帮助企业更好地管理差旅成本和流程。

核心模块:打造差旅跟踪管理全链条

  • 合思费控:流程管理的智慧之选
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,能够同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅跟踪管理中,合思费控可以对员工的差旅费用进行全程跟踪,从申请阶段就开始进行预算管控,确保费用的合理性。审核过程中,系统自动校验,提高审核效率,避免人工错误。归档环节,电子档案方便查询和管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
  • 合思商城:聚合消费场景的便捷平台
    合思商城聚合了多种消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅跟踪管理中,员工的差旅消费在商城中一目了然,财务可以实时掌握消费情况,进行精准的成本控制。
  • 合思BI:多维度分析的决策利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据。在差旅跟踪管理方面,管理者可以通过合思BI查看差旅费用的支出情况、不同部门的差旅成本对比、差旅费用的趋势分析等。这些数据为管理者提供了准确的决策依据,使其能够及时调整差旅政策,优化差旅成本。
  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅费用支付方面,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。同时,银企直联也为差旅跟踪管理提供了及时的资金流信息,确保差旅费用的支付与管理同步进行。

亮点创新:重塑差旅跟踪管理体验

  • 无需报销模式:颠覆传统差旅流程
    合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。在差旅跟踪管理中,无需报销模式简化了流程,减少了员工和财务的工作量,同时也提高了数据的准确性和及时性。
  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅跟踪管理中,动力源的待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够在一个统一的平台上对差旅相关数据进行整合和分析,实现更高效的管理。
  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅跟踪管理中,如汉威科技通过该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加放心地处理差旅发票,确保费用的合规性。
  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅跟踪管理中,这一功能可以帮助企业提前控制差旅成本,避免超支情况的发生。

独特优势:领先于同行的竞争力

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。在差旅跟踪管理方面,这意味着企业可以将差旅相关的各个系统进行整合,打破数据孤岛,获得一站式的财务数智化解决方案。无论是与供应商系统的对接,还是与内部其他管理系统的协同,合思都能提供强大的支持。
  • 双轮驱动的模式创新:满足多变需求
    合思结合技术创新和模式创新,不断优化产品和服务。在差旅跟踪管理领域,随着企业业务的发展和市场环境的变化,需求也在不断变化。合思的双轮驱动模式能够快速响应这些变化,为企业提供符合其需求的解决方案。例如,根据企业对差旅安全管理的新需求,合思可以及时推出相关的功能模块。
  • 丰富的行业经验:定制化服务保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在差旅跟踪管理中,不同行业的企业有着不同的特点和需求。合思能够根据企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网行业还是服务业,合思都能为其打造适合的差旅跟踪管理方案。
  • 专业的服务团队:及时响应的支持
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅跟踪管理过程中,企业遇到任何问题都能得到及时、专业的服务支持。无论是系统操作问题,还是业务流程优化建议,合思的服务团队都能提供有效的解决方案。

目标场景:满足多样差旅管理需求

  • 目标用户:多行业企业的共同选择
    合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数智化有较高需求的企业,如制造业、医药业、互联网行业、服务业等。这些企业在差旅跟踪管理方面面临着不同的挑战和需求,合思的产品能够为它们提供有效的解决方案,帮助它们提升差旅管理的效率和水平。
  • 应用场景:覆盖差旅全流程
    合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在差旅跟踪管理中,这些场景相互关联,构成了一个完整的差旅管理链条。从员工的差旅申请,到出行过程中的消费,再到费用报销和数据分析,合思都能提供相应的功能支持,满足企业不同的财务管理需求。

成功案例:见证差旅管理卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅跟踪管理方面,动力源通过合思的产品实现了差旅费用的高效管理和成本控制。
  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品帮助汉威科技优化了差旅费用的核算和支付流程,提高了财务管理的效率。
  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅跟踪管理中,派克新材通过合思的产品实现了差旅报销和报表产出的高效化。
  • 江西中机:报销与补贴核算效率升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思的产品为江西中机的差旅管理带来了显著的效率提升和成本控制效果。

携手合思:开启差旅管理新征程

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,在差旅跟踪管理方面也取得了显著成效。它实现了企业的降本增效、合规经营和精细化管理,让企业的差旅管理更加高效、智能。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思成为你企业财务数智化的得力伙伴,共同开创更美好的未来。

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captaincaptain
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