合思助力企业破解差旅费用预算管理难题，开启财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的席卷下，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，在实际操作过程中，众多痛点问题却如绊脚石一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

传统的财务管理模式下，信息孤岛现象严重，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。对公业务处理复杂繁琐，进、销项发票管理困难重重，这在数电票时代对企业业务的常态化处理造成了极大影响。企业员工在因公消费时，要经历垫资、开票、报销等一系列繁琐流程，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。而财务人员则面临着入账归档时间长、效率低、风险高等困扰。此外，企业在财务分析和决策方面，缺乏实时、准确的数据支持，难以动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策带来了挑战。尤其是差旅费用预算的管理，更是让企业管理者头疼不已，如何合理规划差旅费用预算，提高资金使用效率，成为了亟待解决的问题。

合思：财务痛点的破局者

面对企业财务管理的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现了业财融合，从而有效解决了财务管理中的各类痛点问题。

合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面，能够满足企业不同层次的财务管理需求。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，也为差旅费用预算的合理规划和有效控制提供了有力支持。

合思产品功能概览

• 全链路费控管理专家——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在差旅费用预算管理方面更加精准和高效，能够实时监控费用支出情况，避免超预算的情况发生。

• 智能差旅管理先锋——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用预算管理上，通过同屏比价等功能，企业可以选择最经济实惠的差旅方案，有效降低差旅成本，合理控制差旅费用预算。

• 电子档案管理领航者——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用相关的档案管理方面，合思档案能够快速准确地归档和检索相关资料，提高财务管理的效率，同时也有助于企业对差旅费用预算的分析和评估。

• 采购付款管理行家——合思付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。对于涉及差旅采购等方面的付款管理，合思付款能够确保资金的合理使用，与差旅费用预算相匹配，避免不必要的支出。

合思产品核心亮点

• 无需报销：释放财务双手
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费即合规，采购即报销，释放了财务双手。在差旅费用预算管理中，这一亮点能够确保每一笔差旅费用都符合预算规定，避免不合理的费用支出，提高预算的执行效率。

• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的广泛连通和共享，打破了信息孤岛。在差旅费用预算管理方面，广泛的连接使得企业能够实时获取差旅费用的相关数据，进行准确的预算分析和调整，提高预算的科学性和合理性。

• 智能高效：提升工作效能
  合思的产品采用了先进的AI数字科技和自动化引擎，如智能对账引擎、智能规则引擎等，实现了业务流程的自动化处理和数据的智能分析，提高了工作效率和管理水平。在差旅费用预算管理中，智能高效的特点能够快速处理大量的差旅费用数据，及时发现预算执行过程中的问题并进行预警，为企业节省时间和精力。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的财务管理需求。对于差旅费用预算管理，不同企业有不同的预算规则和管理要求，合思的个性化定制功能能够为企业量身打造适合的预算管理方案，提高预算管理的针对性和有效性。

合思产品价值体现

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，实现降本增效的目标。例如，动力源使用合思解决方案后，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周；徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。通过合理规划差旅费用预算，有效控制差旅成本，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现资源的优化配置，提高经济效益。

• 合规经营：确保支出安全透明
  通过实时的风控体系和严格的费用管控，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，帮助企业实现合规经营。在差旅费用预算管理中，合规经营能够避免企业因违规支出而面临的风险，保障企业的健康发展。

• 低碳运营：助力双碳目标
  合思档案实现了档案不打印，助力企业双碳目标落地；无需报销模式减少了纸质发票和单据的使用，降低了企业的碳排放。在差旅费用预算管理方面，低碳运营不仅符合企业的社会责任要求，还能够节约相关的成本，提高企业的可持续发展能力。

• 辅助决策：提供精准数据支持
  合思BI能够提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅费用预算管理中，这些功能能够为企业管理者提供准确的数据分析，帮助他们做出科学合理的预算决策，提高预算的准确性和有效性。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：满足多样需求
  合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工因公消费的多样化需求。在差旅费用预算管理中，丰富的消费场景能够让企业员工在预算范围内选择合适的消费方式，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和控制。

• 业务场景：实现业财融合
  合思覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。在差旅费用预算管理方面，业务场景的融合能够确保差旅费用与企业的业务活动紧密相关，提高预算的合理性和实用性。

• 财务场景：实现精细管理
  合思涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等财务场景，帮助企业实现财务流程的自动化和精细化管理。对于差旅费用预算管理，财务场景的精细管理能够确保每一笔差旅费用都得到准确的记录和核算，及时发现预算执行过程中的偏差并进行调整。

• 决策场景：辅助科学决策
  通过合思BI进行财务收支经营分析，为企业老板提供全息数据，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅费用预算管理中，决策场景的支持能够帮助企业管理者在预算制定、执行和调整过程中做出科学合理的决策，提高预算管理的水平。

合思产品成功案例

• 动力源：实现数字化转型
  北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅费用预算管理方面也取得了显著成效，确保了差旅费用的合理使用和有效控制。

• 徐福记：节约差旅成本
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用预算管理方面的强大能力，能够帮助企业有效降低差旅成本，提高资金使用效率。

• 中交水运规划设计院有限公司：提高档案管理效率
  作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理方面，合思档案的高效性有助于企业更好地进行差旅费用预算的分析和管理。

• 汉威科技集团：提升运营效率
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思的解决方案帮助其解决了财务管理中的痛点问题，提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅费用预算管理方面，合思也为企业提供了有力的支持，确保差旅费用预算的合理执行和有效控制。

合思市场定位与差异化优势

• 市场定位：服务众多优质客户
  合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是专精特新企业。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这表明合思在市场上具有广泛的认可度和良好的口碑，能够为不同规模和行业的企业提供优质的差旅费用预算管理等财务数智化服务。

• 差异化优势：提供全方位保障
  合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位、个性化的财务数智化服务。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等，保障了产品的安全性和可靠性。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。在差旅费用预算管理方面，这些差异化优势能够为企业提供更加安全、可靠、高效的服务，确保预算管理的顺利进行。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。尤其是在差旅费用预算管理方面，合思能够帮助企业合理规划预算、有效控制成本、提高资金使用效率。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您的企业也面临着财务管理的痛点问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅费用预算管理等方面的强大功能和卓越价值。