在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规，政策也在不断推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用等问题困扰。财务人员需耗费大量时间手动整理核对档案数据，工作枯燥乏味。业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，企业档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
精准施策化解管理难题
合思档案针对企业档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
多元功能构建管理体系
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多方面。在智能采集方面，通过规则引擎、API接口等多渠道采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涉及档号管理、权限管理等。档案服务有全文检索、档案借阅等。
它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时支持手动采集，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
核心亮点凸显独特优势
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。
价值彰显驱动企业发展
合思档案带来显著的降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，符合国家政策要求，保障财务合规。
典型场景展现实际应用
在企业的日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，实现档案全场景数字化利用。
在档案移交、鉴定、销毁环节，全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯，同时线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，便于定位和管理。
支持外部系统调阅，为第三方业财系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件；可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。档案借阅服务实现借阅过程透明化，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可一键到期催还。
成功案例见证卓越效果
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位凸显领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。广泛连接各类异构业财系统，实现数据应收尽收，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、高效的档案管理解决方案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，见证了其卓越的效果。企业选择合思档案，将在档案管理方面实现质的飞跃。
如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启财务报表电子化新时代。您还可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，让合思档案为您的企业档案管理保驾护航。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3189.html
