在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式如同老旧的机器,在企业不断前行的进程中,其弊端逐渐显露。多系统林立,犹如一个个信息孤岛,数据分散滞后,操作体验不佳,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
动力源曾先后自建多个系统,本想提升财务管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期目标相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给企业的财务管控带来了巨大挑战。而在传统报销模式下,员工体验糟糕,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐,员工和财务都苦不堪言。特别是在疫情等特殊时期,企业对财务数字化的需求愈发迫切,如海威茨受税收征管数字化、居家办公等因素影响,对财务数字化的渴望达到了前所未有的高度。
面对企业财务的诸多痛点,合思挺身而出,带来了综合解决方案。
智慧药方:合思综合解决方案问世
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思有一套行之有效的办法。通过系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统等的数据与合思费控同步,打破数据孤岛。为动力源实现了多系统数据的互通,让信息不再孤立。同时,合思还能进行预算管控,通过发票智能校验、自动生成凭证等方式,解决企业费用管控、数据安全等问题。而且,合思注重与企业现有系统的对接和融合,与ERP、OA、HR等系统集成,提升企业财务数字化水平。亿嘉和就将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,让企业的财务数字化进程更进一步。此外,合思还能为企业定制化开发解决方案,满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,就提升了财务数据传输的安全性。
功能魔方:合思产品功能揭秘
合思费控就像一个智能中枢,支持多系统集成,实现数据互通。员工申请单信息可以自动赋值,还能聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就是合思费控的神奇之处。
合思商城是一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费还受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。泽璟制药通过合思商城进行差旅订购,审批效率大幅提高。
合思BI则是企业管理者的决策利器,可生成高效透明的数据分析报表,让管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI能自动快速生成各项费用分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思在发票处理方面也有独特的优势,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量大的问题。
核心密钥:合思产品亮点剖析
无需报销的颠覆性模式是合思的一大核心优势。它让员工真正感受到了数字化的便利,从消费到入账全流程自动化。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现了“无需报销”,告别了繁琐的报销流程。
强大的系统连接能力也是合思的关键亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控。
灵活的预算管控是合思的又一特色。它可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。
智能的发票处理和凭证生成功能减轻了财务人员的工作量。自动识别发票信息,验真查重,自动生成财务凭证。派克新材通过OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,内外网设置解决了通讯问题,还能自动生成ERP系统会计凭证。
价值灯塔:合思产品价值显现
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升企业效率方面,包括报销效率、财务核算效率、业务处理效率等都有显著提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
在降低企业成本方面,节约了人力成本,减少了纸张浪费。海威茨节省了30万张打印纸,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
加强企业管控也是合思产品的重要价值体现。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,加强了预算管控和财务合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
促进业财融合是合思产品的一大特色。让业务数据和财务数据实时连通,为管理者提供了及时准确的决策依据。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径,提升整体效率超过80%。
场景画卷:合思产品应用展示
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、订购、报销等操作,实现免垫资、免开票、无需提单。泽璟制药在学术会议活动中的差旅管理就体现了这一点。
在销售费用管理场景中,合思产品能对销售相关的费用进行有效管控和分析。派克新材对销售费用进行预算费控和统计分析,让销售费用管理更加科学合理。
在对公付款场景中,合思产品规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,关联预算。汉威科技集团对公业务的付款管理就是一个很好的例子。
在预算管控场景中,合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时更新预算执行进度。李群自动化对部门预算和项目预算的执行监控,让预算管控更加精准。
成功典范:合思产品案例分享
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。
亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场坐标:合思产品定位与优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务于不同行业、不同规模的企业。
与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现多系统集成和数据互通,打破数据孤岛。它与多家企业的ERP、OA、HR等系统成功对接,让企业的财务数据流动起来。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,为员工和企业带来了全新的财务体验,提高了工作效率和满意度。众多企业员工都体验到了“无需报销”的便利。
合思还能够根据企业的个性化需求提供定制化解决方案,快速响应客户需求,进行二次开发。为不同企业定制不同的单据模板、审批流程等,满足了企业多样化的需求。
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例都证明了合思产品的实力。合思产品通过广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化过程中的各种难题,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。江西中机就将与合思进一步合作,共同探索财务数字化的新路径。合思也将持续创新和升级产品功能,加强系统连接能力和数据分析能力,为企业提供更强大的财务支持,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
现在,众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以加入我们,拥抱财务数字化,提升竞争力。选择合思,让我们一起携手,用数字化的力量推动企业财务变革,实现更有效的发展目标。您可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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