合思助力企业报销风险防控，开启财务数智化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑增加了报销风险防控的难度。

合思破局：报销风险防控新方案

面对上述行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销风险防控提供了有力保障。

功能探秘：合思平台的报销风险防控利器

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的报销风险防控提供了全方位的支持。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，减少了报销过程中的人为错误和风险。
平台还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步加强了报销风险防控。

亮点聚焦：合思产品的差异化报销风险防控优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的差异化。
合思推出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为报销风险防控提供了更为科学的管理模式。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为报销风险防控筑牢了安全防线。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品，有效防控报销风险。

价值凸显：合思助力企业报销风险防控的多维度成效

合思产品能为企业带来显著的价值，在报销风险防控方面表现卓越。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，同时也减少了因人为操作和流程繁琐带来的报销风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时践行 ESG 理念，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅有助于企业提升管理水平，还能有效防控报销风险，实现可持续发展。
在助力企业合规经营方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的报销风险防控提供了坚实的法律保障。
在提升企业财务管理效率方面，某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务管理的准确性和及时性，降低了报销风险。

场景呈现：合思产品报销风险防控的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，有效防控报销风险。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，减少了报销过程中的风险和漏洞。
在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报等，减少了人工操作，降低了错误率，提高了报销效率，从源头上防控了报销风险。
在企业财务核算与记账场景中，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时实现了财务数据的实时更新和准确记录，确保了财务信息的真实性和准确性，有效防控报销风险。
在企业档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，便于企业进行档案的查询、分析和利用，为报销风险防控提供了完整的档案支持。

案例见证：合思产品报销风险防控的成功实践

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在报销风险防控方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效防控了报销风险。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效防控了报销风险。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效防控了报销风险。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效防控了报销风险。

定位优势：合思产品报销风险防控的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，加强报销风险防控。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的“无需报销分级标准”为企业提供了清晰的费控能力提升路径，能够帮助企业逐步实现智能化无需报销，这是其他产品所不具备的优势。此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，同时为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够获得良好的使用体验，有效防控报销风险。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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