合思解决方案：助力连锁零售业财务数智化转型

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。即便在口罩事件后出现了短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力。企业在决策时往往滞后，对市场反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但在实际运营中，消费者经营、产品运营、营销活动等方面常存在投入与回报不匹配的问题。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，然而在精细化运营过程中，却面临着诸多难题，如难以评估消费者经营投入的有效性、判断产品是否真正盈利、测算营销活动收益率等。

全流程方案：破解连锁零售困局

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在全面解决行业痛点，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
此解决方案涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在该方案的支持下更专注地开展业务。
同时，它实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。这涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策，进行费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，从而挖掘出企业的净利润。财务报销信息共享在这一过程中起到了关键作用，使得各环节的数据能够及时、准确地传递和共享，为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点：开启高效财务管理新时代

合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，充分展现了其优势和独特之处。
无需报销解决方案是一大特色。以零食很忙为例，引入该方案后，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差&报销人员，还极大地提升了报销体验，实现了财务报销信息共享，让员工和财务人员都能更便捷地处理报销事务。
门店发票统一回收管理也十分出色。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步促进了财务报销信息共享。
拥抱自动化精细核算同样值得关注。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别。AI风控助手识别异常操作，如合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，能检测到行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等异常情况。这一系列自动化操作提高了核算的准确性和效率，保障了财务报销信息共享的质量。
合思费控、银企直联、合思档案等功能的结合，实现了财务流程的高效运作。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。并且能自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这种高效的财务流程得益于财务报销信息共享，使得各个环节能够无缝衔接。

用户收益彰显：合思方案价值凸显

使用合思解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。
在提高运营效率方面，零食很忙通过合思系统实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务报销信息共享在这些过程中，使得信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效，从而提升了整体运营效率。
降低成本也是合思方案的重要价值体现。极物思维集团通过合思系统将企业的成本、费用线上化，实现数据的实时共享、高效利用。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。财务报销信息共享让企业能够及时掌握成本费用的动态，做出更合理的决策，从而有效降低成本。
实现精细化运营是连锁零售企业追求的目标，合思方案能够助力达成这一目标。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，避免了业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。财务报销信息共享为精细化运营提供了准确的数据支持，让企业能够更精准地管理业务。
提升决策科学性是合思方案的又一重要作用。合思解决方案提供的多维业务台账、经营ROI分析等数据，能帮助企业管理者更科学地做出决策。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。财务报销信息共享确保了决策所需数据的及时性和准确性，让管理者能够做出更明智的决策。

典型场景应用：合思方案无处不在

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店业财管理场景中，从选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）到闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，合思都能提供相应的支持和解决方案。财务报销信息共享在这些环节中，确保了财务数据的准确传递和及时处理，为门店的顺利运营提供了保障。
全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，提高了报表的产出时效，实现高效协作。财务报销信息共享使得营销活动的费用数据能够及时反馈，帮助企业更好地评估营销效果。
财务报销场景中，传统的报销流程繁琐、效率低下。如零食很忙的巡店督导和城市经理高频报销时，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，大量单据及发票导致财务复核、做账压力大；极物思维集团的店长报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程涉及到第三方快递的效率，报销周期十分漫长。而合思的无需报销解决方案和相关功能，能有效解决这些问题，提升报销体验和效率，实现了财务报销信息共享的无缝对接。
数据分析与决策支持场景中，企业需要准确的财务数据和分析来支持决策，但传统模式下业务团队以业绩为导向，会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本，导致老板无法看到真实的经营情况。合思解决方案通过业财数据的采集、融合和分析，为企业提供多维业务台账、经营ROI分析等数据，帮助企业管理者算清楚每一笔账，全面审视相关的所有间接成本，做出更科学的决策。如烤匠的财务团队为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导门店运营；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。财务报销信息共享为数据分析和决策提供了全面、准确的数据基础。

客户成功案例：见证合思方案实力

合思解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了成功。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。同时在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。财务报销信息共享在其中发挥了重要作用，使得企业的采购和报销流程更加高效。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统实现了业财融合，将企业的成本、费用线上化，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。财务报销信息共享促进了业财融合，让企业能够更好地管理成本和费用。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导门店运营，如通过财务分析和建议，帮助泸州市的门店吸引客群，提升业绩。财务报销信息共享确保了财务数据的准确传递，为门店的运营管理提供了有力支持。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，评估营销策略的效果，操盘全网营销策略，同时提高了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务报销信息共享为可孚医疗的精细化运营和营销决策提供了重要的数据支撑。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足连锁零售企业的多样化需求。同时，合思有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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