合思助力企业构建高效数字化审批体系，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的产品和服务，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求也更为迫切，构建高效的数字化审批体系成为企业发展的必然选择。

市场风云：数字化审批体系势在必行

在当前经济环境下，不同行业的企业都面临着各自的挑战和机遇，数字化转型在财务领域的紧迫性和必要性日益凸显。
疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力。一方面，从采购到付款的内部供应链能力需要提升；另一方面，业务量迅速发展，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求也日益增加。医药数字营销行业进入黄金发展时期，产品扩增，数字化营销场景增多，业务量激增，这对财务管理的精细化运营提出了更高要求。快消品行业业务爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时，对差旅管理系统的现代化和便捷性提出了挑战。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐等问题亟待解决。在这样的市场形势下，构建数字化审批体系成为企业提升竞争力的关键。

痛点剖析：传统财务审批的困境

企业在财务数字化转型过程中，遇到了诸多具体问题。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，急需构建数字化审批体系来解决。

策略引领：合思数字化审批体系解决方案

针对企业面临的痛点，合思提出了一套完整的数字化审批体系解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛，实现数据互通，例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样可以提高信息的流通效率，为数字化审批体系提供准确的数据支持。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了审批效率。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得预算管控更加精准，为数字化审批体系提供了有力的保障。

核心模块：数字化审批体系的坚实支撑

合思的数字化审批体系由多个核心模块组成，每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为数字化审批体系提供了准确的发票信息。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。这不仅方便了员工的出行预订，也为企业节省了差旅成本，同时为数字化审批体系提供了便捷的消费场景。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为数字化审批体系提供了有力的决策支持。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为数字化审批体系提供了安全、高效的资金支付保障。

优势凸显：合思数字化审批体系的独特魅力

与其他解决方案相比，合思的数字化审批体系具有诸多独特优势。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的数字化审批体系能够快速适应企业的变化和需求。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接性为数字化审批体系提供了强大的整合能力。
合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这为企业提供了更加便捷、安全的数字化审批体验。
合思还提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求，为数字化审批体系提供了专属的解决方案。

案例见证：合思数字化审批体系的实际成效

众多企业的成功案例证明了合思数字化审批体系的有效性和可靠性。
动力源通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思数字化审批体系在提高报销效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思数字化审批体系在提升财务核算和付款效率、加强预算管控方面具有重要作用。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这显示了合思数字化审批体系在提高报销和核算效率、保障财务管理合规性方面的卓越表现。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这体现了合思数字化审批体系在优化报销流程、提升费控效率方面的积极作用。

服务保障：合思为数字化审批体系保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
合思费控平台可根据企业需求进行灵活配置，如业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。
合思提供的系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。这些服务保障措施为企业构建和使用数字化审批体系提供了坚实的后盾。

未来展望：合思与企业共筑数字化审批新未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其数字化审批体系为企业解决了传统财务审批中的诸多痛点，提升了财务管理效率和效益。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将一如既往地以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功实践证明了合思数字化审批体系的有效性和可靠性，未来，合思将继续与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。
如果您也想体验合思数字化审批体系带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。