合思助力企业构建高效数字化审批体系

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。传统财务模式宛如老旧的齿轮，在时代的运转中暴露出诸多问题，如系统集成困难、数据孤岛现象严重、费用管控不够精准等。这些痛点如同沉重的枷锁，极大地制约了企业的发展效率和竞争力，企业迫切需要一套创新的解决方案来挣脱困境。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于注重系统的流程和功能，却忽略了问题的根源。动力源就是一个典型例子，它先后自建多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求，渴望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化审批流程，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业，像派克新材，随着业务人员的大量增加，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统之间信息流转还得依靠人工。而亿嘉和在引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统独立运行，信息利用率极低，对管理者决策的帮助十分有限。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业带来了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业面临的诸多财务痛点，构建起高效的数字化审批体系。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，帮助企业挖掘更多净利润。针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。例如，为动力源实现多系统集成，将 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，优化了数字化审批体系；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，让审批更加智能高效。
合思的解决方案涵盖了多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联、合思档案等。这些产品可以根据企业的具体需求进行灵活配置，满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，进一步完善数字化审批体系。在实施解决方案时，合思注重与企业现有系统的集成和对接，与 OA 系统、HR 系统、ERP 系统等进行数据互通，实现业务流程的自动化和数字化，提升企业的财务管理效率和水平，让数字化审批体系更加顺畅。

产品功能概览：全方位满足财务数字化需求

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，具有丰富的功能，涵盖费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、系统集成、报表分析等多个方面，全面满足企业财务数字化的需求，为数字化审批体系提供坚实的支撑。
在费用管理方面，合思支持多种费用类型的报销，如差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别发票信息、费用标准智能管控等功能，大大简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让数字化审批体系在费用管理环节更加高效。
预算管控方面，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保数字化审批体系在预算管理上的精准性。
发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，财务核算效率提升 90%，让数字化审批体系在发票管理上更加可靠。
合同管理方面，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让数字化审批体系在合同管理方面更加规范。

产品核心亮点：打造全新财务管理体验

合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰，在财务数字化的天空中闪耀，为企业带来了全新的财务管理体验，让数字化审批体系更加独特和高效。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，让数字化审批体系更加便捷。
合思具有广泛的系统集成能力，合思费控可与多种第三方系统进行对接，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让数字化审批体系更加顺畅。
精准的费用管控是合思的又一核心亮点。通过设置多元化费用标准，合思对费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，超标自动预警，有效控制企业成本。长亭科技设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低了企业成本，加强了费用管控，让数字化审批体系在费用控制上更加精准。
实时的数据统计分析也是合思的重要亮点。合思 BI 提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现业财融合。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让数字化审批体系在决策支持方面更加有力。

产品价值体现：助力企业降本增效

合思的产品为企业带来了显著的价值，如同一位得力的助手，在提升效率、降低成本、加强管控、保障合规等多个方面发挥着重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让数字化审批体系的价值充分体现。
在提升效率方面，合思帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化，大大缩短了报销周期，提高了审批效率和财务核算效率。猫人员工报销周期从 60 天缩短至 6 天，财务核算效率提升 85%；百胜软件内控流程效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，让数字化审批体系在效率提升方面成效显著。
降低成本方面，通过精准的费用管控和预算管理，合思减少了不必要的费用支出，节省了企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本，让数字化审批体系在成本控制上发挥重要作用。
加强管控方面，合思实现了对费用、预算、合同等的全面管控，实时监控业务数据，有效防止费用超标、预算失控等问题。汉威科技集团通过合思费控对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让数字化审批体系在管控方面更加严格。
保障合规方面，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，符合财务合规要求。斯利安通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，让数字化审批体系在合规保障方面更加可靠。

典型使用场景：满足多样化业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求，让数字化审批体系在各个场景中都能发挥作用。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高，让数字化审批体系在差旅报销场景中更加便捷。
对公付款场景中，通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面实现了流程规范、数据可追溯，提高了付款效率和管控能力，让数字化审批体系在对公付款场景中更加规范。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控有效落地预算管控，防止费用超标，让数字化审批体系在预算管控场景中更加精准。
销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，实时统计分析销售费用支出情况，为销售决策提供数据支持。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，让数字化审批体系在销售费用管理场景中更加高效。

成功案例：见证合思产品实力

众多不同行业的企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也彰显了数字化审批体系的强大优势。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，数字化审批体系在动力源发挥了巨大作用。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，数字化审批体系为汉威科技集团带来了显著变化。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，数字化审批体系助力派克新材实现了财务效率的飞跃。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，数字化审批体系让亿嘉和科技的财务管理更加智能化。

市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势如同独特的标签，在市场中脱颖而出，为企业构建高效的数字化审批体系提供有力支持。
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技、李群自动化等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，让数字化审批体系在多系统协作中更加顺畅。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益变化的财务数字化需求。合思商城的推出，为企业提供了便捷的因公消费平台，实现了消费与报销的无缝对接，让数字化审批体系在消费环节更加便捷。
无需报销的解决方案是合思的创新之举。这一模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。动力源、亿嘉和等企业在应用无需报销模式后，取得了显著的成效，让数字化审批体系在员工体验和财务工作效率上实现双赢。
合思对不同行业企业需求有着深入的理解和强大的定制化服务能力。针对不同行业企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。为医药企业提供学术会议管理、专家库管理等功能，为制造业企业提供项目管理、成本核算等功能。泽璟制药、派克新材等企业都受益于合思的定制化服务，让数字化审批体系在不同行业中都能发挥最佳效果。

合思的产品为企业财务数智化转型提供了强大的支持，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的市场认可度和影响力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果你也想体验高效的数字化审批体系，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。