移动端报销应用：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重困境。

一些企业在发展过程中自建了多个系统，如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统之间缺乏有效整合，流程复杂且系统壁垒高，导致操作体验不佳。员工手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。

集团型公司面临着更为严峻的挑战。以汉威科技集团为例，作为集团性企业，其有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等多方面的需求。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，成本增效的目标难以实现。

高速发展的企业也有自己的难题。派克新材作为高端制造企业，业务增长迅速，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全有较高要求，但多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄，效率低下。

业务场景复杂的企业在费用管控和数据统计方面困难重重。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大。长期以来的线下报销模式，使得一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。而且早期使用的管控产品功能无法满足需求，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在问题。

面对这些企业财务数字化管理的痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，其提供的移动端报销应用为企业带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源在企业的运营中发挥出最大的效能，助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。满足不同客户在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的多样化需求，推动企业财务数字化水平的整体提升。

通过持续的创新和产品优化，合思构建了广泛连接的生态系统。实现了财务数据的高效流转和共享，为企业提供更智能、更便捷的财务解决方案，促进企业的可持续发展。

助力企业打造敏捷的财务收支管理体系，挖掘更多的净利润，提升企业的核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，这正是合思的愿景所在。

功能模块：打造全面财务解决方案

合思的移动端报销应用拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控模块
该模块支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统等进行数据同步。实现人员基础信息、订单数据等的共享，让企业的数据不再孤立。具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，确保企业费用支出在合理范围内。支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。还可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业内部系统，无需人工操作，减少了人为错误。
– 合思商城模块
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。支持同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务处理更加便捷高效。
– 合思BI模块
可生成多维度的报表数据，实时展示企业的费用情况，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为管理者提供及时的数据决策依据，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。还可根据不同岗位需求灵活配置报表格式，满足不同人员对数据的查询需求。
– 开放平台模块
具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的移动端报销应用具有众多功能亮点，为企业带来了独特的优势。
– 无需报销模式
让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程。
– 系统集成创新
可广泛连接多系统，告别繁琐的人工录入。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
– 智能发票处理
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，让财务人员可以快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。
– 多维管控自动执行
针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题，合思费控可在相关方发起申请过程中，将对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现费用的精细化管理。

产品优势：铸就市场核心竞争力

合思的移动端报销应用在市场中具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率和财务数据的准确性。
– 个性化的解决方案
根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的产品配置和解决方案。例如，为赛傲生物定制化开发了项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪；为江西中机设置多种差旅标准智能管控，满足其对审批管理“颗粒度”的高要求。
– 高效的流程设计
优化企业的报销流程和财务审批流程，实现线上化、自动化操作，减少人工干预，提高工作效率。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。
– 强大的数据分析能力
通过合思BI模块生成多维度的报表数据，实时展示企业的费用情况和经营数据。为管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业实现精细化管理和科学决策。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的移动端报销应用目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技、派克新材等大型企业，以及斯利安、医百科技、长亭科技等中小企业。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，发票自动验真、查重，凭证自动生成；在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销；在预算管控场景中，可按不同维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止费用超标。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思的移动端报销应用，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 江西中机：运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例证明，合思的移动端报销应用能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强风险管控，为企业的发展提供有力支持。

在此，我们诚挚地邀请更多的企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代的浪潮中稳步前行，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的移动端报销应用，体验科技为财务带来的变革！