合思助力企业实现资金流动透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现资金流动透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式在企业不断发展壮大的过程中,逐渐暴露出诸多问题。比如,一些企业存在大量自研系统,像动力源就面临着多系统难以整合的困境;传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂以及数据分散等问题,让企业的财务管理举步维艰。

集团性公司如汉威科技集团,在成本增效方面面临着巨大挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的难题。而在企业财务数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以达成精细化管理降本增效的目标。

疫情期间,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,业务的发展也对财务数字化提出了更高要求,例如可孚医疗在疫情期间就需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明。另外,随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数据管理和费用管控的难度也日益增加。像长亭科技这样快速成长的互联网安全初创企业,随着业务拓展和人员扩张,已无法准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节浪费过多时间成本。

面对这些痛点,合思凭借其专业的能力,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现资金流动透明化。

合思财务数字化解决方案:企业财务的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的痛点,合思提供了针对性的解决办法。以动力源为例,其多系统林立的问题严重影响了财务管理效率。合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让资金流动更加清晰透明。

合思还通过系统集成,帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,优化了审批流程,提升了员工的操作体验,同时也让资金在各系统间的流动更加顺畅和透明。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,全方位保障了企业资金流动的透明化。

合思产品功能:打造一站式财务管理利器

合思费控功能丰富多样,具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,以及专项费用管理功能。同时,它还支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等发票管理功能,以及费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等费用管理功能,为企业资金流动的精细化管理提供了有力支持。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工可在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,支持同屏比价,降低了因公消费成本。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,让每一笔资金的流出都有迹可循,实现了资金流动的透明化。

合思BI可生成多维度的分析报表,帮助企业管理层实时了解费用情况,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,当费用超额时即可进行控制,有效保障了资金的合理使用和流动透明。

合思的开放平台支持与第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让资金在各个业务环节的流动更加清晰透明。

合思产品核心亮点:凸显企业财务管理优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利,让资金的流转更加高效透明。

系统连接能力强是合思的重要优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让资金在不同系统间的流动更加顺畅和透明。

智能识别和校验功能为企业财务工作提供了高效保障。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。派克新材、泽璟制药等企业都受益于该功能,让资金在发票环节的流动更加规范透明。

灵活的配置和管理能力满足了不同企业的多样化需求。合思可以根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行灵活的单据配置、自定义档案和审批规则设置。百胜软件通过合思费控完成了复杂的预算架构搭建和审批流程搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让资金在预算和审批环节的流动更加可控透明。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

提高效率是合思产品带来的显著价值。众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业资金的流转更加高效,实现了资金流动透明化下的高效运作。

加强费用管控方面,合思帮助企业实现了费用的精细化管理和预算的有效执行,避免了费用超标和浪费。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控;对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息;对异常单据及时捕捉、及时管控,确保了资金的合理使用和流动透明。

提升数据准确性和透明度上,合思实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供了准确、及时的决策依据。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,资金流动情况一目了然。

优化员工体验上,员工在使用合思产品时,享受到了便捷的报销流程、免垫资的消费方式和实时的审批进度查询等,提升了工作满意度。噢易云员工可以通过手机随时线上报销,实时审批,无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,减轻了报销困扰,也让员工对企业资金的使用和流动有了更清晰的认知,进一步促进了资金流动的透明化。

合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求

在差旅出行场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中都体验到了合思带来的便利,让差旅费用的资金流动更加透明可控。

销售费用管理场景里,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让销售费用的资金流动更加规范透明。

对公付款场景下,合思提供了合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思得到了有效的管控,让对公资金的流动更加清晰透明。

预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保了预算资金的合理流动和透明化管理。

合思产品成功案例:见证企业财务转型成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在资金流动透明化方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让资金在企业内部的流动更加合理透明。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,资金流动更加高效透明。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,资金流动的透明化管理达到了新的高度。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流

在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业资金流动透明化提供全方位支持。

合思的差异化优势明显。其具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了多系统的深度对接;奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与相关系统实现数据无缝同步,让企业资金在不同系统间的流动更加顺畅透明。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,为员工提供了便捷的消费和报销体验,同时也提高了财务工作效率和费用管控的准确性。动力源、亿嘉和、噢易云等众多企业都在无需报销模式下获得了显著的效益提升,资金流动更加高效透明。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,无论是集团型企业、高端制造企业、医药企业还是软件互联网企业等,都能为其量身定制适合的财务数字化方案。赛傲生物针对自身的采购、销售流程和费用管控需求,合思为其提供了“费控 + 商城”一体化应用方案,并在短时间内上线交付,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,满足了企业资金流动透明化的个性化需求。

合思通过其全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了企业的财务管理水平和竞争力,为企业的发展提供了有力支持,让资金流动透明化成为现实。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,在此呼吁广大企业选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展,让资金流动更加透明可控。

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captaincaptain
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