合思财务数字化解决方案：破解项目费用审核难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入迷雾，面临着重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，这些都像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和管理水平。

在企业不断发展壮大的过程中，业务持续拓展，组织架构日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。但现实却如同一堵高墙，成本增效困难、预算管控难以落地、发票处理工作量巨大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等一系列痛点，阻碍着企业前进的步伐。而合思，犹如一盏明灯，为企业提供了有效的解决方案，助力企业冲破困境，实现财务数字化的飞跃。

行业痛点：项目费用审核的重重迷雾

在财务数字化的进程中，企业遭遇的典型问题如同密布的乌云，笼罩着项目费用审核的天空。

大量自研系统的整合难题，让企业陷入了系统的迷宫。以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，项目费用审核犹如在黑暗中摸索。

费用类目复杂、数据统计要求高，也让企业的财务数字化之路充满坎坷。江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长期以来，企业采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员陷入了加班的漩涡，甚至需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，项目费用审核如同陷入了一团乱麻。

集团型公司在财务数字化需求方面面临着更大的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，导致财务人力成本高、作业效率低、合规性难以保证，项目费用审核如同在波涛汹涌的大海中航行。

企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切，但也面临着诸多难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。作为保密单位，数据安全需求高，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，项目费用审核如同在荆棘丛中前行。

解决方案概述：合思照亮项目费用审核之路

合思提供的财务数字化解决方案，犹如一座坚固的桥梁，连接着企业与财务数字化的彼岸。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通，提升了操作体验和管理效率，为项目费用审核提供了坚实的基础。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让项目费用审核更加精准高效。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销体验显著提升，财务工作效率大幅提高，项目费用审核也变得更加轻松。

合思还具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用该功能后，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，为项目费用审核提供了有力的保障。

核心功能亮点：合思为项目费用审核保驾护航

合思解决方案的独特优势，犹如一把锋利的宝剑，为项目费用审核披荆斩棘。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让报销变得更加轻松高效。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，派克新材应用该功能后，报销效率显著提升，员工体验得到改善，项目费用审核也更加便捷。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业应用该功能后，财务基础工作量大幅减少，财务管理合规性得到提升，项目费用审核更加准确可靠。

银企直联、打通业务与付款功能，让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用该功能后，财务支付效率显著提高，资金管理更加安全可靠，项目费用审核更加严谨。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，实现了多系统数据的互联互通，提升了整体运营效率，项目费用审核也更加流畅。

用户收益：合思让项目费用审核成效显著

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，项目费用审核也变得更加轻松高效。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务核算效率和付款效率提升，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些提升让项目费用审核更加及时准确。

成本有效节约也是企业的一大收获。通过精准的预算管控和费用标准控制，降低了企业的运营成本，赛傲生物差旅预算节省100万元。减少纸张等资源的消耗，实现了低碳运营，青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约让企业在项目费用审核中更加从容。

合规经营得到保障，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保每笔费用透明合规，项目费用审核更加严谨。

数据洞察能力增强，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，项目费用审核也更加科学合理。

典型场景：合思在项目费用审核中的广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用，为项目费用审核提供了多样化的解决方案。

在差旅费报销场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工和财务人员都受益匪浅。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用该方案后，员工报销体验显著提升，财务工作效率大幅提高，项目费用审核更加顺畅。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团在对公付款场景中应用该功能后，有效解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题，项目费用审核更加准确。

在销售费用管理场景中，合思支持多种费用类型的管理和统计分析，可实现对销售费用的精细化管控。医百科技在销售费用管理场景中应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，项目费用审核更加精细。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在预算管控场景中应用该功能后，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，项目费用审核更加严格。

客户成功案例：合思助力企业项目费用审核突围

不同行业的客户使用合思解决方案后，都取得了显著的成效，为项目费用审核提供了成功的范例。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，员工众多、组织架构复杂。面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，项目费用审核更加高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效困难、预算管控难落地、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，项目费用审核更加严谨。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，项目费用审核更加精准。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内多个领域。存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，项目费用审核更加顺畅。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，能够帮助企业有效解决财务数字化进程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的解决方案，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。