合思财务数智化:引领企业多层级审批管理新变革

合思财务数智化:引领企业多层级审批管理新变革
在当今风起云涌的数字化转型时代,企业犹如航行在浩瀚大海中的船只,面临着无数的机遇与挑战。而财务数智化,作为企业数字化的关键罗盘,正深刻地重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位卓越的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这片波涛汹涌的数字化浪潮中,助力企业精准挖掘更多净利润。

随着企业业务版图的不断扩张和市场竞争的日益激烈,传统财务管理方式这架老旧的马车,已难以承载企业高速前行的需求。财务数智化,成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的必然选择。合思以其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业降本增效、合规经营,实现低碳运营的绿色梦想。在数字化转型的漫漫征途中,企业遭遇着数据管理、费用管控、预算执行等诸多暗礁险滩。而合思的财务数智化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮前行的道路,提供更加高效、精准、智能的财务管理服务,让企业在数字化时代的浪潮中占据优势高地。

市场风云:财务数智化大势所趋

在国家大力推动企业数字化转型的政策东风下,一系列相关政策如春雨般滋润着企业的数字化土壤。政策鼓励企业加强财务管理的数字化建设,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供坚实的支持。合思的财务数智化解决方案,紧跟国家政策导向,犹如一艘顺应潮流的帆船,助力企业更好地适应政策要求,实现合规经营的稳健航行。

信息技术的飞速发展,如同一股强劲的飓风,推动着大数据、人工智能、云计算等新兴技术在财务管理领域的广泛应用。这些先进技术为企业提供了更加高效、精准的财务管理工具,如同神奇的魔法棒,帮助企业实现财务数据的实时分析和决策支持。合思积极拥抱新技术,将大数据、人工智能等技术融入到其财务数智化解决方案中,为企业打造了一艘智能、便捷的财务管理快船。

在激烈的市场竞争战场中,企业若想脱颖而出,就必须不断提升自身的竞争力。降低成本、提高效率,成为了企业提升竞争力的关键武器。财务数智化,如同一位高明的军师,能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率,降低财务成本,从而在竞争中占据有利地位。合思的财务数智化解决方案,能够为企业提供定制化的服务,根据企业的实际需求和业务特点,为企业量身定制个性化的财务管理方案,帮助企业实现降本增效的战略目标。多层级审批管理在这一过程中,能够确保每一个审批环节都精准高效,保障企业财务管理的严谨性。

行业内越来越多的企业已经敏锐地察觉到财务数智化建设的重要性,纷纷加大在这方面的投入。如果企业不能及时跟上数字化转型的步伐,就如同逆水行舟,不进则退,将面临被市场淘汰的严峻风险。合思作为财务数智化领域的领先企业,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,就像一位经验丰富的船长,能够为企业提供可靠的解决方案,帮助企业在市场竞争的海洋中乘风破浪,脱颖而出。多层级审批管理在合思的解决方案中,能够灵活适应不同企业的审批需求,保障企业在激烈竞争中稳健发展。

痛点剖析:传统财务管理的困局

许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。大量自研系统林立,这些系统就像一座座孤立的岛屿,相互之间缺乏有效的整合,导致数据分散、信息滞后,形成了难以跨越的数据孤岛。例如,北京动力源科技股份有限公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,但整体流程依然复杂繁琐,系统壁垒高耸,与预期的数字化转型目标差距甚远。多层级审批管理在这样的数据孤岛环境下,难以实现高效协同,审批流程漫长且容易出错。

传统的手工报销模式,如同一位蹒跚的老人,存在着诸多弊端。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。员工需要在各个系统之间频繁切换,提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作,占据了财务人员大量的时间和精力。多层级审批管理在手工报销模式下,更是效率低下,容易出现审批延误和错误。

集团型公司在财务管理中,面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等方面的重重挑战。例如,汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。多层级审批管理在集团型公司的复杂管理环境下,需要应对更多的审批层级和复杂的审批流程,难度进一步加大。

企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务部门提供更多的支持,但传统的财务管理方式却如同一个陈旧的工具,难以满足这一需求。例如,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。多层级审批管理在企业高速发展阶段,需要更加灵活和高效,以适应业务的快速变化。

策略突围:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座全方位财务数智化的桥梁。通过广泛连接各系统,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通和共享,就像打通了企业财务管理的任督二脉。多层级审批管理在这个广泛连接的生态中,能够实现信息的实时传递和协同审批,提高审批效率。

秉承以客户为中心的服务理念,合思深入了解企业的实际需求和业务特点,如同一位贴心的管家,为企业提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队与企业紧密合作,共同攻克项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。多层级审批管理在定制化解决方案中,能够根据企业的具体审批需求进行个性化配置,满足企业的特殊管理要求。

合思的解决方案具有综合性和灵活性,如同一个万能工具箱,能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的服务。无论是初创企业还是大型集团公司,合思都能够为其提供适合的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务管理的转型升级。多层级审批管理在综合性和灵活性的解决方案中,能够适应不同规模和业务类型企业的审批需求。

合思采用先进的技术架构,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒,实现系统间的高效集成和协同工作。这就像为企业财务管理系统安装了一个强大的发动机,让企业的财务管理更加高效、智能。多层级审批管理在先进技术架构的支持下,能够实现自动化审批和智能化决策,提高审批的准确性和效率。

核心模块:合思解决方案的强大武器

费控报销模块:实现了无需报销的颠覆性重塑,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,动力源在应用合思费控报销模块后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多层级审批管理在费控报销模块中,能够对报销流程进行严格把控,确保每一笔报销都经过合理审批。

预算管控模块:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。多层级审批管理在预算管控模块中,能够对预算审批进行多层级监控,确保预算的合理执行。

系统集成模块:能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。例如,中亦科技通过合思费控系统集成模块,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。多层级审批管理在系统集成模块中,能够实现跨系统的审批协同,提高审批的整体效率。

发票管理模块:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。例如,派克新材通过该模块解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率。多层级审批管理在发票管理模块中,能够对发票审批进行多层级把关,确保发票的合规性。

竞争优势:合思的卓越实力

技术领先:合思采用先进的技术架构和创新的技术手段,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术、银企直联技术等,能够实现系统间的高效集成和数据的实时共享,为企业提供更加智能、便捷的财务管理服务。多层级审批管理在先进技术的支持下,能够实现更加高效和精准的审批流程。

产品功能强大:合思的财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,功能全面且强大。每个模块都具有丰富的功能和灵活的配置选项,能够满足企业不同的业务需求和管理要求。多层级审批管理在强大的产品功能支持下,能够实现更加复杂和精细的审批管理。

服务优质:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维,合思的专业团队都能够为客户提供及时、高效、优质的服务,确保项目的顺利实施和客户的满意度。多层级审批管理在优质服务的保障下,能够得到及时的优化和改进。

客户案例丰富:合思拥有众多成功的客户案例,涉及多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网业、零售行业等。这些客户案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性,能够帮助企业解决实际问题,实现财务管理的转型升级。多层级审批管理在丰富的客户案例中,能够不断积累经验,为不同行业的企业提供更加合适的审批管理方案。

成功案例:合思解决方案的实践验证

动力源:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛等问题。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多层级审批管理在动力源的应用中,实现了审批流程的优化和效率的提升。

汉威科技:汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多层级审批管理在汉威科技的应用中,确保了预算审批的严谨性和业务管控的有效性。

派克新材:无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。多层级审批管理在派克新材的应用中,适应了企业高速发展的需求,提高了审批效率。

江西中机:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多层级审批管理在江西中机的应用中,优化了报销审批流程,提高了财务补贴核算的效率。

服务体系:合思的贴心保障

售前咨询:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的实际需求和业务特点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的需求,制定个性化的项目实施方案,确保方案的可行性和有效性。多层级审批管理在这个阶段,会根据企业的审批需求进行初步规划和设计。

实施部署:在项目实施过程中,合思的团队会与企业紧密合作,负责系统的安装、配置、测试和上线等工作。同时,会为企业提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,确保项目的顺利上线和稳定运行。多层级审批管理在实施部署阶段,会进行系统的配置和调试,确保审批流程的顺畅运行。

售后运维:合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和优化,确保系统的稳定性和安全性。同时,会根据企业的业务发展和需求变化,为企业提供系统升级和功能扩展服务,保障企业的财务管理需求得到持续满足。多层级审批管理在售后运维阶段,会根据企业的反馈进行优化和调整,不断提升审批管理的效果。

专业支持:合思拥有一支专业的技术团队和服务团队,他们具有丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位、专业化的支持和服务。无论是技术问题还是业务问题,都能够得到及时、有效的解决。多层级审批管理在专业支持的保障下,能够得到持续的优化和改进。

合思在财务数智化领域经过多年的深耕细作,已经取得了令人瞩目的成果。通过为众多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的滚滚车轮不断前进,企业对财务数智化的需求将如潮水般不断高涨。合思将紧跟时代步伐,积极拥抱新技术,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理服务。我们坚信,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实而有力的步伐,实现更加辉煌的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案在多层级审批管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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