在当今企业的运营管理中,项目资金管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,员工需要耗费大量的时间和精力,手工提交申请、接受层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。而在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一颗卡在企业咽喉的刺,严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。此外,财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅占用大量物理空间,检索起来更是难上加难。企业在费控报销管理方面,由于缺乏有效的数字化手段,难以实现合规管理和降本增效。
不过,合思为企业带来了全新的解决方案,助力企业解决这些项目资金管理中的难题,开启财务数字化转型的新篇章。
合思科技:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,更是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的项目资金管理提供全面的支持。
合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有着汇聚思想的含义。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,为企业提供更科学的降本增效,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,让有限更有效。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业在财务数字化进程中找到自己的专属路径。它就像一位智慧的向导,引领企业在复杂的财务数字化海洋中,驶向成功的彼岸。
合思模块功能:打造全方位项目资金管理体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金管理中,合思费控就像一个严格的财务监督员,确保每一笔资金的使用都符合规定,提高资金使用效率。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目资金管理中,合思商城可以帮助企业节约差旅费用,让每一分钱都花在刀刃上。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”功能。在项目资金管理中,合思档案可以提高档案管理效率,方便企业随时查阅和分析项目资金相关的档案资料。 -
合思收支管理:解决三流合一难题的利器
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的项目资金收支情况一目了然,提高资金管理的透明度和准确性。
合思功能亮点:创新驱动项目资金管理变革
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无需报销解决方案:高效安全的资金管理新模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。在项目资金管理中,这种解决方案可以大大提高资金管理的效率,减少人为错误和风险。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛实现业财融合
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,让项目资金管理中的各个环节能够无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 -
PaaS平台:支持个性化定制开发
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,支持企业进行个性化定制和开发。在项目资金管理中,企业可以根据自身的需求和特点,对合思的平台进行定制,满足不同项目的资金管理要求。 -
企业费控报销管理分级标准:助力企业科学决策
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而更好地进行项目资金管理。
合思产品优势:为项目资金管理保驾护航
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降本增效显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在项目资金管理中,这些优势可以帮助企业节约大量的时间和成本,提高资金使用效率。 -
商城节约差旅费用
合思商城通过同屏比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,节约的差旅费用可以用于其他项目的投入,提高企业的整体效益。 -
档案管理高效
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在项目资金管理中,高效的档案管理可以让企业更快地获取项目资金相关的信息,为决策提供有力支持。 -
收支管理精准
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在项目资金管理中,精准的收支管理可以确保企业的资金流动顺畅,避免资金风险。
合思目标用户与应用场景:满足不同角色项目资金管理需求
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老板:助力企业决策
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行项目资金管理决策,让老板对企业的资金状况了如指掌。 -
财务:释放工作压力
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在项目资金管理中,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在项目资金管理中,员工可以更加专注于项目工作,提高工作积极性和效率。 -
应用场景广泛
合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在项目资金管理中,这些应用场景可以满足企业不同项目的资金管理需求,提供全方位的服务。
合思成功案例:见证项目资金管理卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的项目资金管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的项目资金管理中发挥了重要作用,帮助企业节约了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的项目资金管理提供了高效的档案管理支持。
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思在项目资金管理方面的卓越成效。
合思通过创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了项目资金管理中的诸多痛点和挑战。它拥有广泛的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在项目资金管理和财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就行动起来,与合思携手,开启项目资金管理数字化转型之旅,共创美好未来。点击免费试用,体验合思带来的卓越项目资金管理解决方案!
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