在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统的财务管理方式就像一座陈旧的大厦,在新时代的风雨中摇摇欲坠,暴露出诸多痛点。多系统林立宛如一座座孤岛,数据难以流通共享,形成了严重的数据壁垒;手工报销模式则如同蜗牛般缓慢,效率极其低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成为了镜花水月。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业财务制度形同虚设,管理者无法实时掌握准确的数据信息。集团型公司在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思解决方案:开启财务数字化新纪元
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的产品组合和服务模式,为企业的财务管理痛点提供了一站式解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,如同一个强大的财务数字化军团,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能轻松应对。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的限制,实现了数据的自由流通和互通。这不仅让操作体验得到了全面革新,也为企业的审计合规流程提供了坚实的数据基础。
合思产品功能:精细管理,高效运作
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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费用管理:精准把控每一笔支出
合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制,无论是单笔费用还是累计费用,都能进行精准控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查,大大提高了费用管理的效率和准确性,为审计合规流程提供了有力的保障。 -
预算管控:跨系统精准调控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了预算超支的问题,加强了企业的成本控制,优化了审计合规流程。 -
发票处理:智能高效,杜绝风险
合思的发票处理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。借助先进的技术,系统能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的财务数据真实、准确、合规,为审计合规流程提供了可靠的发票管理支持。 -
系统集成:打破壁垒,数据互通
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行无缝集成。这种广泛连接的能力打破了多系统间的壁垒,实现了数据的互通,避免了因多系统切换带来的不便。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为审计合规流程提供了高效的数据流通环境。
合思产品核心亮点:独特优势,引领潮流
合思的产品具有许多独特的优势和核心竞争力,使其在市场中脱颖而出。
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无需报销:重塑商旅新体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的出行体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,优化了审计合规流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为审计合规流程提供了高效的数据共享支持。 -
智能自动化:提升财务工作效率
合思借助AI技术,实现了OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,为审计合规流程提供了智能高效的处理方式。 -
多维管控:全程掌控企业经营
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种多维管控方式加强了企业的财务管理,优化了审计合规流程。
合思产品价值体现:为企业创造实际效益
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、合规经营等方面都取得了显著成效。
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提升效率:让工作更高效
合思的产品显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的强大能力,优化了审计合规流程。 -
降低成本:节约企业运营开支
通过优化流程、加强预算管控等方式,合思的产品帮助企业降低了运营成本。例如,赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思产品在成本控制方面的优势,为企业的审计合规流程提供了经济保障。 -
加强管控:实现精细化管理
合思的产品实现了对企业费用的精细化管理,加强了预算管控和财务合规。以泽璟制药为例,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这种精细化的管理方式有效避免了企业的财务风险,优化了审计合规流程。 -
合规经营:确保财务数据真实准确
合思的产品杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业的财务合规。如斯利安药业通过合思的解决方案,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。这为企业的审计合规流程提供了可靠的保障。
合思典型使用场景:多行业广泛应用
合思的产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
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制造业:助力企业高效发展
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,合思费控 + 银企直连的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分证明了合思产品在制造业中的强大适用性,优化了制造业企业的审计合规流程。 -
医药行业:保障企业合规运营
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业的企业提供了有力的支持,优化了医药企业的审计合规流程。 -
互联网行业:实现全流程闭环管理
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的产品为互联网行业的企业提供了高效的财务管理解决方案,优化了互联网企业的审计合规流程。
合思成功案例:见证企业转型奇迹
合思的产品在众多企业中取得了成功,帮助企业解决了实际问题并取得了显著成效。
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动力源:实现多系统集成与数据互通
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,解决了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在解决企业财务管理难题方面的强大能力,优化了动力源的审计合规流程。 -
汉威科技:提升财务效率与合规性
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,解决了成本增效、预算管控、财务合规等方面的问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益,优化了汉威科技的审计合规流程。 -
派克新材:解决企业发展难题
派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,解决了企业高速发展、业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增、数据安全需求高、多系统应用等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的产品为派克新材的发展提供了有力的支持,优化了派克新材的审计合规流程。
合思市场定位与差异化优势:独特价值,引领市场
合思在市场中的定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,打破了数据孤岛的限制;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验;拥有强大的技术研发能力,不断推出创新产品和功能,满足企业不断变化的需求;以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,确保客户能够得到全方位的支持。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,实现降本增效和可持续发展。通过系统集成、智能自动化、多维管控等核心亮点,合思产品能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明,合思产品在不同行业和业务场景中都取得了显著成效,得到了客户的高度认可和好评。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断推出创新产品和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型和升级。合思还将积极推动行业的发展和进步,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业创造更大的价值。
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