在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。许多连锁零售企业开始意识到，引入先进的财务管理软件和技术工具，实现财务数智化转型，是提高效率和管理水平的关键。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，是连锁零售企业应对市场变革、增强发展韧性和实现可持续发展的重要举措。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团在财务报销方面面临着诸多难题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也时有发生，这大大延长了报销时间。
在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的费用核算也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅增加了企业的财务风险，也影响了员工的工作效率和体验。
合思解决方案为企业破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的财务风险。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
对于私车公用的费用核算，合思推出了自动化精细核算解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
此外，在采购流程方面，合思系统内实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展。
其次，零食很忙的高周转率一直是业内首屈一指的。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案进一步优化了采购流程，提高了供应链效率，为企业的高周转率提供了有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统内采购流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。此外，合思付款·银企直联·自动记账的能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思优势引领财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过发票系统优化等一系列举措，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。
在未来，连锁零售业的财务数智化转型将是大势所趋。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能助力企业实现业财融合。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿与广大连锁零售企业携手共进，共同推动行业的发展。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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