在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步向着财务智能化的高阶领域迈进。业财融合,这一关键的制约因素,如同企业数字化转型征程中的核心拼图,是实现企业全面数字化升级的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一座照亮企业前行道路的灯塔。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化的舞台上扮演着举足轻重的角色。
政策与需求双驱动,财务数智化市场形势紧迫
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政策推动财税数字化体系升级
电子发票政策的不断拓展,从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。国家计划通过试点工作,构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式向金税四期的以数治税模式转变,日益严格的财税合规监管要求企业打造更为完善的财税数字化体系。 -
企业发展需求呼唤智能决策
中国在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业追求的新目标。 -
产业升级促使财务数字化转型
在当前经济环境下,疫情曾使中国工业发展减缓,但政府迅速推出一系列有力举措,疫情在短时间内得到有效控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
企业费用管理痛点剖析
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费用报销拖累运营效率
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来未得到足够重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是问题的核心所在。 -
传统费用管理视角滞后
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。然而,传统的费用管理视角滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。 -
手工报销阶段问题重重
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方需要投入大量的精力,体验极差,过度消耗了企业的资源。
合思财务数智化解决方案整体策略
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全方位服务助力企业转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
提前布局实现平滑过渡
财务数字化需要提前进行布局,合思的业财一体 + 费控系统能够帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业从老政策向新政策实现平滑过渡。
合思解决方案核心模块解析
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费控管理平台分级升级
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。 -
企业中台建设优势凸显
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思竞争优势尽显
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资金与技术实力雄厚
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。 -
优质服务覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。 -
众多客户认可见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择充分证明了合思的实力和优势。
合思成功案例展示
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制药公司:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思完善服务体系保障
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全面覆盖及时服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全面、及时的服务。在项目实施过程中,可根据企业的具体需求和情况,定制个性化的解决方案。 -
售后支持稳定运行
售后方面,合思提供持续的技术支持和维护,保障系统的稳定运行,帮助企业解决遇到的问题,让企业无后顾之忧。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务数字化转型策略解决方案有助于企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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