在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局，就像一张精密的大网，能够及时、高效地为企业提供服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业的财务数字化转型之路上，合思就像一座明亮的灯塔，为企业指引着方向。
动力源财务数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。首先，多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统割裂严重，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上其组织架构复杂，员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
合思定制化解决方案出击
面对动力源的这些难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。就像打通了企业财务数据的任督二脉，让数据能够自由流动，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
无需报销模式革新
合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。 -
强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，让信息传递更加顺畅。 -
精准预算管控
在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，就像给企业的财务支出加上了一道安全阀，确保企业的资金使用合理、合规。
合思方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
-
操作体验全面革新
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。 -
会计工作量大幅缩减
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，确保企业的财务安全和合规运营。
合思解决方案优势展望
合思的财务数智化解决方案具有显著的优势和价值。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在数字化费用分析方面，合思也将不断深入探索，为企业提供更精准、更全面的数据分析，帮助企业更好地掌握财务状况，做出科学的决策。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，提升竞争力，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3200.html
