自 2022 年底疫情退潮，商业活动逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务如雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，即便如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的大环境下，企业面临着两难的抉择，既要拓展业务，又要控制成本，降本增效的压力前所未有。
近期的企业调研结果令人担忧。成本和费率不断上升，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在成本控制和效益提升的巨大压力下艰难前行。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超过半数，达到 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。
在发票数字化趋势的浪潮中，企业亟需一套有效的解决方案来应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业在困境中找到出路。
数智领航：合思全方位财务服务体系
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数字化趋势下，合思的服务体系为企业提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对财务挑战。
精准管控：合思方案核心优势尽显
在发票数字化趋势下，合思的解决方案在预算管控、消费标准控制和降本增效策略等方面展现出了强大的优势。
从预算管控来看，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能覆盖了商务消费的多个环节，能够帮助企业实现精准的预算管理。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。
众多企业在消费环节也积极尝试降本增效的消费策略。例如，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”政策，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时节省的总金额、奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这些策略不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度。
实战见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化企业报销流程、提高财务工作效率方面的强大能力。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思商城能够有效提升企业的商旅管理水平，增强员工的满意度。
某企业上线合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了“合力省”政策在降低企业成本方面的显著效果。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这说明合思流程引擎能够有效提高企业差旅补贴管理的效率和员工满意度。
在发票数字化趋势下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正好满足了企业的这些需求。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能为企业提供全方位的财务数智化服务和技术支持，保障企业的财务管理更加高效、便捷。
现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。在发票数字化趋势的引领下，让合思助力您的企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。
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