在高端制造行业的上市公司中，有这样一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的企业，在差旅管理方面一直面临着诸多困扰。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为该上市公司的差旅管理问题带来了有效的解决方案，也推动了企业的财务管理数字化转型。
业务迷雾：差旅管理痛点丛生
在财务管理数字化转型的浪潮下，该上市公司的差旅管理却陷入了困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上操作，极为不便。个人垫资和纸质借款申请更是让员工的资金周转压力增大。报销时效长达 2 个月，员工常常要为报销的事情焦头烂额。
财务人员也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板在管理决策上也缺乏有力的数据支持。依靠人工统计分析业务数据，导致费用居高不下，老板无法实时掌握业务情况，难以做出科学合理的决策。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也成为了企业财务管理数字化转型的阻碍。
精准出击：合思定制解决方案
针对该上市公司的差旅管理痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，助力企业实现财务管理数字化转型。
合思采用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，让差旅费用的管理更加精细和规范。订单占预算、差标校验等功能，有效控制了差旅成本。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了更准确的财务数据和深入的业务洞察。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款和报销的难题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
合思还提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本，推动企业的财务管理数字化转型。
携手共进：打造差旅管理体系
该客户此前在费控管理上进行了从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的数字化管理。
直到与合思签约，双方一拍即合。合思凭借其专业度，为客户打造了一套完整的差旅管理体系，从员工申请、消费到财务对账、入账，各个环节实现了自动化和数字化，有力地推动了企业的财务管理数字化转型。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施取得了显著的成效，在财务管理数字化转型方面成果斐然。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工满意度显著提高。员工再也不用为报销的事情烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作的时间投入，使财务人员能够更专注于核心业务。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
高度认可：客户评价彰显实力
客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这充分体现了合思在推动企业财务管理数字化转型方面的实力和专业服务。
行动号召：开启财务管理数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思拥有专业的服务团队和先进的技术平台，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在，欢迎免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。点击免费试用，开启企业财务管理数字化转型的新篇章！让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现更高质量的发展。
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