合思:解锁财务数字化转型新密码,保障支出合规检查

合思:解锁财务数字化转型新密码,保障支出合规检查
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业在费用报销、财务管理等方面犹如陷入了泥沼,员工报销流程繁琐至极,大量的时间和精力被无端消耗;财务人员面临着巨大的工作压力,发票管理、记账、归档等工作不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。企业缺乏有效的财务收支管控手段,降本增效和合规经营成为了遥不可及的目标,在数电票时代,对公业务的三流合一难题更是让企业头疼不已。

同时,企业在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重阻碍。信息孤岛问题严重,各系统之间的数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以协同,极大地影响了企业的决策和运营效率。传统的费控报销方式更是难以满足企业日益增长的数字化需求,合规管理难度大、降本增效效果不佳、用户体验差等问题层出不穷。此外,企业在会计档案管理方面也面临着诸多困境,纸质档案存储成本高、检索困难、易损坏等问题,让档案管理难以实现高效、便捷和安全。

而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心目标是通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

回顾合思的发展历程,可谓是一部充满创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上一路前行。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,释放财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去发挥创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自己的努力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化领域持续创新,为企业提供更优质的产品和服务,让企业在市场竞争中脱颖而出。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合。帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思的无需报销分级标准更是为企业提供了一个清晰的参考,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,合思也始终重视支出合规检查,确保企业的每一笔支出都符合规定。

合思各模块功能:打造全方位财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,合思费控会对每一笔支出进行严格的支出合规检查,确保企业的费用支出符合相关规定,避免不必要的风险。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业消费过程中,合思商城也会对支出进行细致的支出合规检查,保障企业资金的合理使用。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,合思档案在管理过程中也会进行严格的支出合规检查,保证档案所记录的支出信息准确合规。

  • 合思付款:高效采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在每一笔付款业务中,合思付款都会进行支出合规检查,确保资金流向符合企业规定和相关法规。

合思功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手,保障支出合规
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中,支出合规检查贯穿始终。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛,实现数据连通
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务。在这个广泛的生态系统中,每一个环节的支出都会进行严格的支出合规检查,确保企业的财务数据准确无误。

  • PaaS平台:灵活定制,满足个性化需求
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更高效的开发和定制能力,满足不同企业的个性化需求。

  • 企业费控报销管理无需报销分级标准:提升数字化实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个等级,每个等级都有明确的定义和特点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在分级评估过程中,支出合规检查也是重要的评估指标之一。

合思产品优势:降本增效,合规经营

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,帮助企业实现降本增效和合规经营。在这个过程中,严格的支出合规检查为企业的合规经营提供了有力保障。

合思费控平台实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业提升管理效率,降低管理成本。每一笔费用支出都经过了严格的支出合规检查,确保企业的财务管理规范有序。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在节约费用的同时,合思商城也不忘进行支出合规检查,确保每一笔节约的背后都是合规的消费。

合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案管理中的每一个环节都涉及到支出合规检查,保证档案所记录的财务信息真实可靠。

合思目标用户与应用场景:满足不同角色需求

  • 老板:助力决策,降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,合思会对企业的每一笔支出进行严格的支出合规检查,为老板提供准确可靠的财务数据,帮助老板做出明智的决策。

  • 财务人员:释放压力,智能管理
    对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。每一项财务操作都离不开支出合规检查,确保财务工作的准确性和合规性。

  • 员工:省事省心,高效办公
    对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在员工的消费过程中,合思也会进行支出合规检查,保障员工的消费行为符合企业规定。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足企业不同的业务需求。在每一个应用场景中,支出合规检查都是不可或缺的环节。

合思成功案例与客户评价:实力见证,值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思的支出合规检查为动力源的财务合规提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的优势。同时,合思商城的支出合规检查也确保了徐福记的差旅费用支出符合规定。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在档案管理过程中,严格的支出合规检查保证了企业财务档案的准确和合规。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值,为企业提供了有效的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。在为这些企业服务的过程中,合思始终坚持进行支出合规检查,保障企业的财务安全。

选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

在财务数字化转型的浪潮中,合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。选择合思,让企业在财务数字化领域迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,迎接未来财务的挑战和机遇。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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