智能报销系统:开启企业财务数智化转型新征程

智能报销系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。费用支出管理宛如一座沉重的大山,让企业举步维艰。费用报销流程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,成为企业发展的一大顽疾。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,但这种以滞后、片面的财务视角进行的管理方式,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在财务数字化转型过程中,业财融合成为关键的制约因素,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

面对这些困境,合思推出了智能报销系统,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能报销系统,正引领着企业财务数智化转型的潮流。

智能报销系统核心功能亮点

  • 费控分级 迈向智能报销新高度
    合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,能够根据企业的不同需求和发展阶段,逐步提升企业的费控管理水平。该平台实现了全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的费用管理更加高效、精准。

  • 中台赋能 打破数字孤岛与业务枷锁
    中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。

  • 数据驱动 加速财务数字化转型
    数据是企业发展的核心动力。合思的智能报销系统通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。让企业在财务数字化转型的道路上,更加稳健、高效。

  • 广泛对接 拓展企业服务边界
    合思的解决方案支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业的服务边界,满足企业多样化的需求。

企业使用智能报销系统的显著收益

  • 提升运营效率 释放企业活力
    智能报销系统减少了报销流程中的人工操作和繁琐环节。员工无需垫资、无需管理消费票据,财务人员无需处理纸质单据、减少手工报表统计等。大大缩短了报销时间,提高了员工的工作效率,释放了企业的活力。

  • 加强费用管控 降低财税风险
    该系统实现了对费用支出的事前、事中、事后全流程管控,能够实时预警和控制预算。通过对费用的精准管理,降低了企业的财税风险,让企业的财务管理更加规范、安全。

  • 实现业财融合 助力企业决策
    合思的智能报销系统打通了业务系统与财务系统的连接,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。为企业决策提供更有力的支持,使企业的决策更加科学、合理。

  • 降低企业成本 践行绿色发展
    通过节约打印、仓储、运输等成本,以及提高资源配置效率,智能报销系统为企业变相“创收”。同时,也为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献,实现了企业的可持续发展。

智能报销系统适用典型场景

  • 医药行业:合规高效新选择
    医药行业政策环境复杂,对合规性要求极高。合思的智能报销系统能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业提供了合规高效的报销解决方案。

  • 软件行业:破解复杂费控难题
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,给企业的费用管理带来了巨大挑战。合思的智能报销系统能够应对这些复杂情况,为软件企业提供了有效的费控解决方案。

  • 连锁经营行业:整合财务数据 提升管控能力
    连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题较为突出。合思的智能报销系统能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管控诉求,提升连锁经营企业的财务管理水平。

合思客户成功案例

  • 制药公司:高效报销 精准追溯
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。让企业的费用管理更加精准、高效。

  • 软件服务公司:预算管控 成本削减
    中国某上市软件服务公司采用合思的智能报销系统,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁餐饮品牌:联动报销 降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能报销系统,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。让企业的财务管理更加安全、可靠。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的智能报销系统能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和市场竞争力,是企业值得信赖的合作伙伴。众多知名企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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