在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的全新模式。
在这样的大背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思全景：财务数智化领航者
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心探秘：解锁合思强大功能
- 费控管理：五级进阶引领报销变革
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级。传统的L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。
而合思的费控管理从L1到L5逐步升级，有效解决了这些问题。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”，提升企业各维度效率；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
- 中台架构：搭建企业财务智慧桥梁
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数据赋能是合思产品的重要特点，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。
优势聚焦：合思对比脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思优势明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业在财务管理上犹如盲人摸象，缺乏有效的系统支持，预算管控形同虚设，报销流程繁琐不堪。而合思的费控管理从L1到L5逐步升级，每一级都在不断优化报销流程，提高管理效率。
与一些仅能实现部分功能的财务管理系统相比，合思基于广泛连接的生态，提供全方位财务数智化服务，能实现业财融合，打通业务与财务系统，以数据驱动财务预测和决策。合思的中台架构能够梳理和打通孤岛，实现多个系统的实时联动，为企业提供更清晰的业务环境，而其他一些系统可能存在数据孤岛和业务加锁的问题。
案例剖析：合思实践成效显著
-
医药行业：合规增效新突破
中国某知名制药公司在运营过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追，提高了报销和支付效率，满足了合规要求。在这个案例中，发票数据归档也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业：协同提效新典范
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了工作效率，也使得发票数据归档更加准确和便捷。 -
连锁经营行业：管控升级新路径
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。同时，发票数据归档也更加有序，方便企业进行后续的财务分析和管理。
展望未来：合思引领财务数智化新趋势
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思具备新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，能够助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这一趋势下不断扩展其产品功能和服务范围，如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业实现精细化管理和服务革新的重要助力。
在发票数据归档方面，合思凭借其先进的技术和完善的系统，能够为企业提供更加高效、准确、安全的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能根据企业的实际需求，实现发票数据的精准归档和有效管理。
如果您想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3215.html
