在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重困境。业务流、发票流和资金流难以有效合一，费用管控不够精细，报销流程繁琐复杂，档案管理效率低下等问题层出不穷。这些问题不仅导致企业管理成本大幅增加，还让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
传统的财务报销方式更是让企业和员工苦不堪言。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还得个人垫资采购，之后再人工提交报销单，控制费用合规并事后确认预算占用。供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证和装订凭证归档。整个过程耗时耗力，而且极易出现错误和漏洞。在数电票时代，企业对公业务的发票处理和经营分析又面临着新的挑战，急需创新的解决方案来保障业务的常态化处理和科学决策。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，其中费用监控平台发挥着核心作用。
合思全面方案构筑财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以费用监控平台为关键支撑，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），智能化财务收支经营分析平台（合思BI）等。这些平台与费用监控平台紧密协作，帮助企业解决对公业务中的三流合一难题，实现精细化闭环管理和降本增效。
合思商城更是一大亮点，它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，费用监控平台实时监控消费情况，确保费用支出合理合规。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，与费用监控平台协同工作，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思方案核心功能亮点闪耀
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全链路费控引领变革
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用监控平台在其中发挥着实时监测的作用，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 -
付款管理精准高效
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。费用监控平台密切关注付款流程，确保每一笔资金的流动都在合理范围内。 -
收款管理智能便捷
合思收款拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。费用监控平台实时反馈收款情况，让企业对资金流入了如指掌。 -
经营分析洞察先机
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。费用监控平台为经营分析提供准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
企业员工使用合思方案收益显著
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企业降本增效合规运营
对于企业而言，合思的解决方案带来了诸多益处。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。费用监控平台实时监控企业的费用支出情况，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
员工省事省心轻松工作
员工也能从合思的解决方案中获得极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。费用监控平台让员工的消费行为更加透明，费用报销更加便捷。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
合思方案适用典型场景广泛
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消费场景全聚合
合思的解决方案适用于多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用监控平台在这些场景中实时监控消费情况，确保企业的费用支出合理合规。 -
业务场景业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用监控平台将业务流程与财务数据紧密结合，实现业财一体化管理。 -
差旅场景全流程数字化
在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理，提供同屏比价、消费透明等服务。费用监控平台实时监控差旅费用，帮助企业控制成本。 -
财务档案管理高效安全
在财务档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用监控平台为档案管理提供数据支持，确保档案管理的准确性和安全性。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。费用监控平台在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，实时监控企业的费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用监控平台帮助徐福记实时掌握差旅费用情况，优化费用支出，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。费用监控平台为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了数据支持，确保档案管理的高效性和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果，有效管理了企业的财务收支。费用监控平台实时监控汉威科技集团的费用支出情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
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