在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。传统的财务管理模式，在多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点的困扰下，已难以适应企业快速发展的需求。此时，数字化解决方案成为企业突破困境的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在企业财务数字化转型领域崭露头角，帮助众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着一系列亟待解决的财务痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个高效、集成的数字化解决方案来打破困境，实现财务的精细化管理。
合思方案：全方位系统集成与创新应用
系统集成：打破数据孤岛的关键一步
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一集成化的解决方案，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通和共享。员工无需再在多个系统中重复录入数据，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。在支出合规检查方面，系统集成使得数据更加全面和准确，为支出合规检查提供了坚实的数据基础。
产品应用：重塑商旅出行流程的颠覆性创新
在产品应用上，合思的无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上实现了支出合规检查。
财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了财务工作效率。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的支持。
转型成果：效率提升与成本节约的显著成效
报销周期大幅缩短，效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在支出合规检查方面，由于报销流程的规范化和自动化，支出合规检查更加容易和准确，有效避免了不合规支出的发生。
会计工作量缩减，人员成本节约可观
合思的解决方案不仅提升了员工的报销效率，也让会计人员的工作变得更加轻松。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，为企业的发展提供更加专业的财务建议。
支出合规检查的自动化和智能化，也让财务人员能够更加高效地进行支出合规检查，确保企业的财务支出符合法律法规和企业内部规定。
全程管控，决策更高效准确
合思的解决方案还实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在支出合规检查方面，全程管控确保了每一笔支出都在监控之下，及时发现和纠正不合规支出，为企业的财务安全保驾护航。
合思价值：引领企业财务数字化转型未来
合思的财务数字化解决方案，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的变化。打破了数据孤岛，提升了工作效率，降低了成本，实现了财务精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在企业数字化转型的道路上，还有许多挑战需要克服，还有许多需求需要满足。因此，合思将不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚地呼吁更多面临财务痛点的企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。让有限的资源发挥更有效的价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思为您带来的便捷与高效。支出合规检查在合思的解决方案下将变得更加轻松和准确，为您的企业财务安全提供坚实保障。
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