在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对于财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的明星,在财务数智化领域崭露头角,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的探索先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,就怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。多年来,公司不断发展壮大,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的转型之路,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。审批流程简化在合思的发展历程中,也逐渐成为其服务企业的重要优势体现。
核心功能:创新实用引领财务变革
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无需报销:畅享数字化便利新体验
合思的无需报销解决方案,宛如一场及时雨,为企业员工和财务人员带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让审批流程简化到极致,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
费控发票:智能识别保障数据精准
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的智能识别技术,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票处理过程中,审批流程简化使得发票的审核和处理更加高效,财务人员能够快速准确地完成发票相关工作。 -
预算管控:精准实时防止费用失控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算管控前置到提交环节的方式,在费用发生前进行实时校验,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准和科学。审批流程简化与预算管控相结合,使得预算审批更加高效,企业能够更好地控制成本。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互通
合思费控系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步。它打破了传统系统数据分散、信息滞后、操作体验差的局面,将多个系统的信息整合到一个平台上,实现一站式管理。员工无需在多个系统之间切换操作,操作体验得到全面革新。审批流程简化在多系统集成的环境下,更加顺畅和高效,各个系统之间的数据流转和审批协同更加便捷。
优势对比:合思脱颖而出尽显卓越
与传统财务系统相比,合思在多个方面展现出显著优势,而审批流程简化更是其突出的亮点之一。
传统财务系统往往存在数据分散、信息滞后、操作体验差等问题。员工在报销时需要垫资、开票、贴票,流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。财务人员在处理报销和发票时,也需要人工验真、查重,工作量大且效率低下。而合思的无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,财务统一处理,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。同时,合思的发票智能校验功能能够自动完成发票的验真、查重等工作,减轻了财务人员的负担,提高了发票处理的效率和准确性。
在预算管控方面,传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,难以有效控制费用。而合思可以将预算管控前置到提交环节,在费用发生前进行实时校验,有效防止费用管控失控。审批流程简化与精准的预算管控相结合,使得企业能够更好地规划和控制成本,提高资金使用效率。
合思强大的系统集成能力也是其区别于传统财务系统的重要优势。传统系统的数据分散在各个独立的系统中,难以实现数据的互通和业务协同。而合思可以将多个系统的信息整合到一个平台上,实现一站式管理,让数据在不同系统之间自由流转,操作体验全面革新。审批流程在多系统集成的环境下更加顺畅,各个环节的审批更加高效,大大缩短了审批周期。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
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动力源:效率提升开启财务新篇
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,审批流程简化起到了关键作用,使得报销审批更加快捷,员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。 -
汉威科技:管控升级优化财务流程
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程简化让财务审批更加高效,预算审批更加精准,企业能够更好地控制成本和风险。 -
派克新材:高效报销提升管理合规
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。审批流程简化使得报销审批快速完成,资金流转更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提高。 -
江西奈尔斯:线上流转优化费控工作
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。审批流程简化在线上化流转的过程中,让各个环节的审批更加透明和高效,企业能够更好地掌握费用支出情况。
展望未来:合思续写辉煌篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多应用案例中,合思的产品都展现出了强大的功能和显著的效果,得到了客户的高度认可。审批流程简化作为合思的重要优势之一,在企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展业务领域。未来,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为推动企业数字化转型的重要力量。
如果您也想体验合思带来的审批流程简化以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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