在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。武汉猫人云商科技有限公司作为传统服饰行业的佼佼者，借助智能化费控软件——合思费控，实现了财务核算和报销效率的大幅提升，展现出数字化转型的显著成效。使用合思费控后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原本的60天锐减至6天，月均处理单据量成功翻番，达到3000 + 张。报销周期也从过去的“报销两个月”华丽转变为“报销不跨周”，极大地提高了财务工作的时效性和员工的满意度。
猫人困境：传统管理模式下的财务痛点
猫人成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。疫情过后，猫人的业务迎来了高速增长期，这对企业的财务管理提出了更高的要求。然而，在引入智能化费控软件之前，猫人一直采用传统手工报销方式，诸多问题逐渐浮出水面。
传统手工报销方式导致报销周期冗长，超过2个月的等待时间让员工怨声载道。大量的手工作业不仅效率低下，而且手工填制报销单据存在诸多局限性。员工垫资多，报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，这使得后期处理工作量巨大，财务人员苦不堪言。
合同管理方面同样存在严重问题。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还增加了企业的管理风险。
合思妙计：智能化费控软件的定制化方案
面对猫人面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套智能化费控软件解决方案，精准地解决了猫人在财务管理方面的痛点。
合同系统和费控系统的对接是解决方案的一大亮点。通过将两个系统进行深度融合，解决了数据流转问题，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了合同管理中的混乱和重复操作。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，实现了财务流程的自动化和智能化。
转型硕果：智能化费控带来的显著成效
智能化费控软件的应用为猫人带来了全方位的显著成效，充分体现了数字化转型的价值。
预算控制更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配猫人的个性化管理要求，使得预算控制更加精准有效，为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。
系统建设方面更加高效、便捷。合思智能化费控软件连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，提高了财务数据的真实性和可靠性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。针对差旅费，系统根据一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，有效防范了费用支出的风险。
高度认可：猫人对合思服务的满意之音
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的智能化费控软件为企业带来了明显的效益提升。从员工报销的便捷性到财务核算的高效性，再到合同管理的规范性，合思的解决方案全方位地满足了猫人的财务管理需求，得到了猫人团队的一致认可。
未来蓝图：猫人与合思的持续合作愿景
随着企业的不断发展，猫人有望与合思进一步深化合作。借助合思的技术和服务，猫人将持续优化财务管理流程，实现更高的效率和更好的效益。双方将携手共进，在数字化转型的道路上不断探索创新，为猫人的可持续发展注入强大动力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与猫人相似的财务管理挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨借鉴猫人云商的成功经验，选择合思信息技术有限公司的智能化费控软件，开启财务数字化转型之旅。智能化费控软件将帮助您的企业提升运营效率和竞争力，实现财务管理的智能化、精细化和规范化。点击免费试用，让合思智能化费控软件为您的企业财务管理保驾护航！
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